Pobyt z tytułu pracy
Kogo dotyczy wniosek?
Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę może być udzielone cudzoziemca zamierzającemu podjąć lub kontynuować pracę na terytorium Polski, o ile okoliczności te uzasadniają jego pobyt w Polsce przez okres dłuższy niż 3 miesiące.
Zezwolenie może być udzielone także cudzoziemcowi zamierzającemu podjąć lub kontynuować pracę polegającą na pełnieniu funkcji (także w charakterze prokurenta) w zarządzie spółki akcyjnej lub spółki z.o.o., której udziałów lub akcji cudzoziemiec nie posiada.
Zezwolenie udzielane jest na okres powyżej 3 miesięcy, nie dłużej jednak, niż 3 lata, z możliwością ubiegania się o kolejne zezwolenia. Zezwolenie wydawane jest na okres przewidywanego zatrudnienia wskazanego w załączniku nr 1 (część III pkt 7) wypełnionym przez pracodawcę.
Wynagrodzenie miesięczne cudzoziemca nie może być niższe niż minimalne wynagrodzenie za pracę niezależnie od wymiaru czasu pracy i rodzaju stosunku prawnego stanowiącego podstawę wykonywania pracy przez cudzoziemca, a zatem również w przypadku, gdy cudzoziemiec będzie wykonywał pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy. Uwaga! W 2026 r. minimalne wynagrodzenie za pracę wynosi 4806 zł brutto.
Jeśli cudzoziemiec ubiega się o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy z uwagi na wykonywanie pracy na rzecz więcej niż jednego podmiotu powierzającego wykonywanie pracy, wymóg udzielenia zezwolenia uważany za spełniony, jeżeli suma wynagrodzeń wskazanych w załącznikach nr 1 do wniosku, nie będzie niższa niż wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę.
O udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę nie mogą ubiegać się cudzoziemcy, którzy wjechali na wizie Schengen lub na wizie krajowej wydanej w celu:
- turystycznym;
- odwiedzin u rodziny lub przyjaciół;
- udziału w imprezach sportowych;
- prowadzenia działalności kulturalnej;
- udziału w konferencjach;
- odbycia studiów pierwszego stopnia, studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich albo kształcenia się w szkole doktorskiej;
- szkolenia zawodowego;
- kształcenia się lub szkolenia w innej formie;
- tranzytu;
- tranzytu lotniczego;
- leczenia;
- udziału w programie wymiany kulturalnej lub edukacyjnej;
- programie pomocy humanitarnej;
- programie pracy wakacyjnej.
ponieważ postępowanie nie zostanie wszczęte i wniosek nie będzie rozpatrywany.
Ponadto, jeżeli cudzoziemiec przebywa na terytorium Polski na podstawie wizy długoterminowej wydanej przez inne państwo obszaru Schengen, dokumentu pobytowego wydanego przez inne państwo obszaru Schengen (za wyjątkiem przypadku, gdy korzysta na terytorium Polski z mobilności) lub na podstawie zezwolenia na wjazd wydanego przez komendanta placówki Straży Granicznej (w przypadku, o którym mowa w art. 32 ust. 1 ustawy o cudzoziemcach) i złoży wniosek na jednolite zezwolenie na pobyt czasowy i pracę, postępowanie nie zostanie wszczęte i wniosek nie będzie rozpatrywany.
Obowiązek informacyjny po udzieleniu zezwolenia: cudzoziemiec ma obowiązek zawiadomić wojewodę, który udzielił tego zezwolenia, w terminie 15 dni roboczych, o ustaniu przyczyny udzielenia zezwolenia (zakończenie pracy). Informację należy złożyć w formie pisemnej.
W jaki sposób i gdzie złożysz wniosek?
Wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy składasz wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem MOS nie później niż w ostatnim dniu legalnego pobytu na terytorium Polski. Wniosek złożony w innej formie niż przez MOS zostanie będzie pozostawiony bez rozpoznania.
- Wejdź na stronę cudzoziemcy.gov.pl i utwórz konto.
- Zapoznaj się z informacjami oraz listą najczęściej popełnianych błędów.
- Wypełnij wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy zgodnie z instrukcjami na ekranie.
- Wybierz Wojewodę właściwego ze względu na miejsce swojego pobytu.
- Do wniosku należy dołączyć cyfrową fotografię biometryczną, skany/zdjęcia wszystkich stron dokumentu podróży oraz potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej (440 PLN).
- Podaj adres e-mail pracodawcy – na ten adres zostanie wysłany do niego załącznik nr 1, który po wypełnieniu musi zostać podpisany elektronicznie przez osoby upoważnione w KRS.
- Zatwierdź i prześlij wniosek klikając na „zapisz wniosek i prześlij formularz pracodawcy”. Otrzymasz komunikat potwierdzający zaproszenie pracodawcy do wypełnienia załącznika, a pracodawca otrzyma link umożliwiający jego wypełnienie.
- Pracodawca wypełnia załącznik nr 1 do wniosku w MOS, podpisuje go poprzez login.gov.pl i przesyła w MOS. Załącznik zostanie automatycznie dodany do Twojego wniosku.
- Po podpisaniu załącznika nr 1 przez pracodawcę otrzymasz informację za pośrednictwem e-mail.
- Zaloguj się ponownie do MOS, aby otworzyć wniosek i sprawdzić, czy nie zawiera błędów. Podpisz wniosek za pośrednictwem profilu zaufanego i wyślij w systemie MOS.
- Po wysłaniu wniosku pobierz Urzędowe Potwierdzenie Odbioru (UPO), które potwierdza złożenie wniosku o pobyt czasowy. Zachowaj je.
Ważne! Jeśli nie otrzymasz UPO, oznacza to, że wniosek nie został skutecznie złożony!
Kolejnym krokiem będzie osobiste stawiennictwo/złożenie odcisków palców. Podczas wizyty będziesz mógł okazać oryginał dokumentu podróży, złożyć wzór podpisu oraz uzupełnić również inne dokumenty.
Niezbędne dokumenty
Do elektronicznego wniosku wypełnionego w MOS dodaj wymagane załączniki (skany lub oryginały cyfrowe):
- Fotografię nieuszkodzoną, kolorową, o dobrej ostrości, wykonaną nie wcześniej niż w ciągu 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku w formacie cyfrowym (plik zawierający fotografię musi posiadać 684 x 883 piksele (szerokość x wysokość) o wielkości nie przekraczającej 2,5 MB, tak aby fotografia zachowywała proporcje odpowiadające fotografii o wymiarach 35 x 45 mm (szerokość x wysokość);
- Skan lub zdjęcie wszystkich stron ważnego dokumentu podróży;
- Potwierdzenie dokonania płatności opłaty skarbowej (skan dokumentu lub elektroniczne potwierdzenie dokonania płatności wskazujący w tytule imię i nazwisko aplikującego). Więcej informacji znajdziesz poniżej w sekcji “Opłaty”
- Potwierdzenie dokonania płatności opłaty za wydanie karty pobytu w wysokości 100 zł. Więcej informacji znajdziesz poniżej w sekcji “Opłaty”
- Załącznik nr 1 wypełniony przez pracodawcę. Uwaga! Konieczne jest wypełnienie załącznika nr 1 przed wypełnieniem wniosku. Należy uzyskać odpowiedni adres e-mail swojego pracodawcy na który zostanie przesłany link do wypełnienia tego załącznika i podpisania. Dopiero po wypełnieniu załącznika i jego podpisaniu profilem zaufanym przez twojego pracodawcę otrzymasz maila z informacją o możliwości złożenia wniosku w MOS.
Typowe dokumenty potrzebne do rozpatrzenia wniosku
Obowiązek posiadania ubezpieczenia zdrowotnego
Przypominamy: cudzoziemiec ma obowiązek posiadać ubezpieczenie zdrowotne, które umożliwia korzystanie z opieki zdrowotnej i szpitalnej w Polsce (ubezpieczenie w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1285 z późn. zm.).
Jeśli cudzoziemcowi ma zostać powierzona praca, z której będzie wynikał obligatoryjny tytuł do ubezpieczenia zdrowotnego (umowa o pracę, umowa zlecenie) obowiązek posiadania ubezpieczenia uważa się za spełniony.
W pozostałych przypadkach należy złożyć dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego, które umożliwia korzystanie z opieki zdrowotnej i szpitalnej w Polsce np. prywatną polisę ubezpieczeniową.
W przypadku spełniania warunków zwolnienia z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę należy złożyć dokument potwierdzający spełnianie tych warunków (np. Karta Polaka, dyplom ukończenia polskiej uczelni, świadectwo ukończenia polskiej szkoły ponadgimnazjalnej).
Jeżeli pracujesz w zawodzie regulowanym – uzupełnij również dokumenty potwierdzające posiadanie formalnych kwalifikacji lub spełnienie warunków, które są wymagane.
Ważna zmiana prawna 01.06.2025! Praca/zawód, który cudzoziemiec będzie wykonywać, nie może znajdować się na liście zawodów, tzw. „liście zawodów”, w stosunku do których odmawia się wydania zezwolenia na pracę/zezwolenia na pobyt czasowy i pracę cudzoziemca ze względu na trudną sytuację na lokalnym rynku pracy, określanej przez starostę dla każdego powiatu. Obecnie listy takie nie zostały jeszcze opublikowane.
Uwaga: W przypadku potrzeby wyjaśnienia lub doprecyzowania posiadanych przez organ dowodów w sprawie w trakcie postępowania cudzoziemiec może być wzywany do dostarczenia innych dokumentów lub do składania zeznań potwierdzających okoliczności, o których mowa we wniosku.
Opłaty
Opłata skarbowa od wydania zezwolenia wynosi 440 zł.
Opłaty skarbowej można dokonać w Centrum Administracyjnym Urzędu Miasta Krakowa przy al. Powstania Warszawskiego 10 na parterze lub na pierwszym piętrze (wejście od ul. Kordylewskiego) oraz przez Internet, w banku lub urzędzie pocztowym na rachunek:
Wydział Podatków i Opłat UMK
PKO Bank Polski S.A.
49 1020 2892 2276 3005 0000 0000
W przypadku opłat za pośrednictwem Internetu należy podać:
- nr rachunku PKO Bank Polski S.A. 49 1020 2892 2276 3005 0000 0000,
- czego dotyczy opłata (w tytule wpisz pobyt czasowy oraz imię i nazwisko cudzoziemca, którego dotyczy wniosek),
- w którym urzędzie/wydziale ma być załatwiana sprawa (tj. Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie Wydział Spraw Cudzoziemców).
Jeżeli po uprzednim wezwaniu do uzupełnienia opłaty ta nie zostanie uiszczona wniosek zostaje zwrócony (art. 261 Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego).
Opłata za wydanie karty pobytu wynosi 100 zł. Opłatę można uiścić przez Internet albo w banku lub urzędzie pocztowym na rachunek:
Małopolski Urząd Wojewódzki
NBP Oddział Okręgowy w Krakowie
08 1010 1270 0051 2222 3100 0000
Ważne! Dołączenie w dniu składania wniosku potwierdzenia opłaty za kartę pobytu usprawni proces odbioru karty.