Porady przydatne przy składaniu wniosków
Lawinowy wzrost wniosków pobytowych oraz wydłużający się czas załatwiania spraw stwarza sporo problemów zarówno organowi, który jest odpowiedzialny wydawanie decyzji w tym zakresie – tj. Wydziałowi do Spraw Cudzoziemców Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie, oraz samym cudzoziemcom. Nasz urząd stara się o ciągłą poprawę świadczonych przez nas usług. Z tego względu przygotowaliśmy krótki poradnik, który pomoże złożyć kompletny wniosek i przez to przyspieszyć załatwienie sprawy przez tut. Wydział.
1. Przed złożeniem wniosku zapoznaj się z obowiązującymi procedurami.
Na stronie internetowej Urzędu www.infoopt.pl znajdziesz wszelkie informację dotyczące wymaganych dokumentów, wysokości opłat, zasad umawiania wizyt i składania pism oraz czasu trwania postępowania.
Wyżej wymienione informacje można uzyskać także poprzez bezpłatne konsultacje prowadzone przez: Informację i infolinię INFO.OPT Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie, finansowaną ze środków unijnych.
Potrzebne materiały w postaci ulotek i schematów można pobrać także w siedzibie Wydziału Spraw Cudzoziemców, ul. Przy Rondzie 6, Kraków.
2. Przygotuj kompletny wniosek wraz ze wszystkim wymaganymi dokumentami
Najszybszym sposobem na sprawne załatwienie sprawy jest przygotowanie kompletu dokumentów przy składaniu wniosku pobytowego. W trakcie postępowania dokumenty mogą być uzupełnianie, ale wiąże się to z większą ilością korespondencji wysłanej do strony, co zawsze wydłuża termin załatwienia sprawy.
Porady dotyczące wypełniania wniosków i pism:
- wszystkie dokumenty muszą zostać wypełnione w języku polskim. W wypadku dokumentów sporządzonych w innym języku dołącz także tłumaczenie przygotowane przez tłumacza przysięgłego;
- wszystkie wnioski i podania muszą być wypełnione czytelnie za pomocą DRUKOWANYCH LITER;
- dane (takie jak imię, nazwisko, data urodzenia) podaj zgodnie z informacjami zawartymi w paszporcie;
- jeżeli nie ma możliwości podania jakiś danych wpisz sformułowanie: NIE DOTYCZY;
- wszystkie dokumenty (wnioski, załączniki, podania) muszą być wypełnione i podpisane przez osobę upoważnioną (np. załącznik nr 1 do wniosku o pobyt czasowy musi zostać przygotowany przez pracodawcę zatrudniającego cudzoziemca);
- złożenie kompletnego wniosku na umówionej wizycie pozwala od razu wszcząć postępowanie w danej sprawie, ogranicza ilość korespondencji i zmniejsza ryzyko pozostawienia wniosku bez rozpoznania.
3. Umawiaj się na wizyty z odpowiednim wyprzedzeniem
Ze względu na dużą liczbę chętnych na składanie wniosków i ograniczoną liczbę miejsc umów się na złożenie wniosku pobytowego z odpowiednim wyprzedzeniem. Przypominamy, że wniosek pobytowy musi być złożony najpóźniej ostatniego dnia legalnego pobytu.
W celu umówienia terminu na złożenie wniosku wyślij na adres rezerwacja.opt@muw.pl poniższe informacje:
- imię i nazwisko;
- obywatelstwo;
- data urodzenia;
- numer telefonu;
- rodzaj dokumentu, który legalizuje aktualny pobyt w Polsce (np. wiza, ruch bezwizowy, karta pobytu);
- data ważności dokumentu, który legalizuje pobyt w Polsce;
- cel składania wniosku (np. praca, studia);
- miejsce składanie wniosku – Kraków/Nowy Sącz.
Otrzymasz w ciągu kilku dni roboczych odpowiedź z wyznaczonym terminem na złożenie wniosku (w mailu zwrotnym podajemy dzień, godzinę oraz dokładne miejsce, w którym wniosek należy złożyć).
Zarezerwowanie terminu na złożenie wniosku pobytowego umożliwia złożenie kompletu dokumentów w siedzibie Urzędu. Należy pamiętać, że kopie za zgodność z oryginałem poświadczane są przez pracownika Urzędu tylko przy składaniu wniosku na umówionych wizytach.
Uwaga! Kopie dokumentów składanych w Punkcie przyjmowania dodatkowych dokumentów w sprawach obywateli państw trzecich lub pocztą nie są potwierdzone za zgodność z oryginałem. Należy pamiętać, że nie przy każdym postępowaniu możliwy jest zwrot oryginałów załączonych do sprawy.
Przypominamy także, że w przypadku złożenia wniosku pocztą cudzoziemiec będzie musiał złożyć odciski palców w innym terminie. Odpowiednie wezwanie będzie wysłane do cudzoziemca za pośrednictwem poczty.
4. Uzupełniaj dokumenty w wymaganym terminie
W trakcie postępowania Urząd może uznać za konieczne wezwanie strony do uzupełnienia dodatkowych dokumentów (powody tego mogą być różne, np. wymagany dokument nie był złożony wraz z wnioskiem lub przedawnił się w toku postępowania).
W liście otrzymanym z Urzędu znajdziesz wszystkie potrzebne informacje na temat wymaganych dokumentów, terminu, a także zasad ich składania.
5. Na bieżąco aktualizuj swoje dane kontaktowe i dokumenty
Niezwłocznie powiadom Urząd o każdej zmianie adresu korespondencji, numeru telefonu i innych danych. Informację możesz złożyć osobiście w Urzędzie w Punkcie przyjmowania dodatkowych dokumentów lub wysłać za pośrednictwem poczty.
Pamiętaj także aby zawsze dbać o to by przekazywać do Urzędu najbardziej aktualne dokumenty (także w przypadku gdy dokumenty w trakcie postępowania stracą ważność).
6. Jak sprawdzić status sprawy?
Status sprawy można sprawdzić poprzez Informację i Infolinię INFO.OPT działającą w Wydziale Spraw Cudzoziemców Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie.
Infolinia i Informacja INFO.OPT udziela informacji w formie:
- e-mailowej: info.opt@muw.pl,
- telefonicznej: 12 210 20 20,
- bezpośrednio w Punktach Informacyjnych Urzędu (w Krakowie, Nowym Sączu i Tarnowie).
Więcej informacji na temat Punktów Informacyjnych Wydziału Spraw Cudzoziemców Małopolskiego Urzędu w Krakowie – tutaj.