Przeniesienie wewnątrz przedsiębiorstwa (ICT)
Kogo dotyczy wniosek?
Zezwolenia udziela się dla cudzoziemca, którego celem pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej będzie wykonywanie pracy w charakterze pracownika kadry kierowniczej, specjalisty lub pracownika odbywającego staż w jednostce przyjmującej posiadającej siedzibę na terytorium Polski, do której jest on czasowo oddelegowany przez pracodawcę macierzystego, mającego siedzibę poza terytorium państw członkowskich Unii Europejskiej przez okres dłuższy niż 3 miesiące.
Uwaga! Wniosek składa wyłącznie jednostka przyjmująca posiadająca siedzibę na terytorium Polski (cudzoziemiec nie jest stroną postępowania), w której praca ma być wykonywana, a cudzoziemiec w trakcie składania wniosku musi znajdować się poza terytorium Unii Europejskiej (oprócz przypadku, w którym cudzoziemiec ponownie ubiega się o przyznanie takiego zezwolenia).
Jednostka przyjmująca musi pozostawać w określonych związkach kapitałowo-organizacyjnych z tym podmiotem, tj. musi być w szczególności oddziałem lub przedstawicielstwem pracodawcy macierzystego, lub należeć do tej samej grupy przedsiębiorstw co pracodawca macierzysty.
Aby uzyskać zezwolenie wymagane jest wcześniejsze zatrudnienie, w ramach tego samego przedsiębiorstwa lub tej samej grupy przedsiębiorstw, przez co najmniej 12 miesięcy – w przypadku pracowników kadry kierowniczej i specjalistów oraz 6 miesięcy – w przypadku pracowników odbywających staż.
Polska powinna być pierwszym lub głównym państwem docelowym pobytu cudzoziemca.
Ważne! W dniu złożenia wniosku o udzielenie zezwolenia cudzoziemiec nie może znajdować się na terytorium Unii Europejskiej!
Zezwolenie na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w ramach przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa może być wydane na maksymalnie 3 lata – w przypadku pracowników kadry kierowniczej i specjalistów, 1 rok – w przypadku pracowników odbywających staż, z możliwością ubiegania się o kolejne zezwolenia.
Okres ważności zezwolenia uwzględnia okresy, w których cudzoziemiec planuje korzystać z mobilności na terytorium innych państw członkowskich Unii Europejskiej.
Pamiętaj! Organem właściwym do rozpatrzenia wniosku jest wojewoda właściwy ze względu na siedzibę jednostki przyjmującej cudzoziemca.
Gdzie i kiedy mogę złożyć wniosek?
W celu umówienia terminu wizyty na złożenie wniosku kliknij tutaj.
Niezbędne dokumenty
- Wypełniony zgodnie z pouczeniem formularz wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w ramach przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa;
- Cztery fotografie spełniające następujące wymagania:
- nieuszkodzone, kolorowe, o dobrej ostrości;
- wymiary 35 mm x 45 mm;
- wykonane nie wcześniej niż w ciągu 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku;
- przedstawiające wizerunek twarzy cudzoziemca od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii, na jednolitym jasnym tle, w pozycji frontalnej, patrzącego na wprost z otwartymi oczami, nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami, a także odwzorowujące naturalny kolor jego skóry;
- przedstawiające wyraźnie oczy cudzoziemca, a zwłaszcza źrenice, linia oczu cudzoziemca jest równoległa do górnej krawędzi fotografii;
Uwaga: Cudzoziemiec noszący nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania może dołączyć do wniosku fotografię przedstawiającą go w nakryciu głowy, o ile wizerunek twarzy jest w pełni widoczny. W takim przypadku do wniosku dołącza się oświadczenie cudzoziemca o przynależności do wspólnoty wyznaniowej;
- Kserokopia zapisanych stron ważnego dokumentu podróży.
Uwaga: Brak, któregokolwiek z ww. dokumentów spowoduje wezwanie cudzoziemca do jego uzupełnienia w terminie nie krótszym niż 7 dni od doręczenia wezwania pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania.
Pamiętaj! Aby postępowanie zostało rozpoczęte musisz także dołączyć do akt sprawy potwierdzenia uiszczenia opłaty skarbowej. Więcej informacji znajdziesz poniżej w sekcji “Opłaty”.
Typowe dokumenty potrzebne do rozpatrzenia wniosku
- Dokument potwierdzający posiadanie zapewnionego miejsca zamieszkania np.
- potwierdzenie zameldowania;
- akt własności lokalu mieszkalnego;
- umowa najmu lokalu mieszkalnego;
- inna umowa umożliwiająca władanie lokalem mieszkalnym;
- oświadczenie osoby uprawnionej do władania lokalem mieszkalnym o zapewnieniu cudzoziemcowi miejsca zamieszkania + dokument potwierdzający prawo własności do lokalu;
- Dokumenty potwierdzające posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych lub potwierdzenie pokrycia przez ubezpieczyciela kosztów leczenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
- polisa potwierdzająca prywatne ubezpieczenie zdrowotne obejmujące koszty leczenia na terytorium Polski (zagraniczną polisę należy dostarczyć wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski).
Dla możliwie szybkiej realizacji sprawy dokumenty powinny potwierdzać fakt posiadania ubezpieczenia przez co najmniej 6 miesięcy licząc od daty złożenia dokumentu.
- Potwierdzenie posiadania adekwatnych do przedmiotu działalności jednostki przyjmującej kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnego w jednostce, do której ma zostać przeniesiony przez pracodawcę macierzystego:
- w przypadku pracownika kadry kierowniczej lub specjalisty – potwierdzenie posiadania kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnego w jednostce specjalisty (np. dokumenty potwierdzające przedmiot działalności jednostki przyjmującej oraz dotyczące kwalifikacji zawodowych i dotychczasowego zatrudnienia cudzoziemca),
- w przypadku osoby będącej na stażu – dyplom ukończenia studiów wyższych.
- Umowa, na podstawie której cudzoziemiec ma wykonywać pracę, zawarta w formie pisemnej, lub dokument wydany przez pracodawcę macierzystego, stanowiący podstawę przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa
Ważne: Wymagania dotyczące umowy dla cudzoziemca (ICT)
- Umowę dotyczącą odbywania stażu w jednostce przyjmującej (w przypadku pracownika odbywającego staż). Umowa musi określać program stażu, czas jego trwania oraz warunki nadzoru nad cudzoziemcem podczas odbywania przez niego stażu.
- Dokument potwierdzający zatrudnienie cudzoziemca bezpośrednio przed dniem przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa w ramach tego samego przedsiębiorstwa lub tej samej grupy przedsiębiorstw nieprzerwanie przez okres wynoszący co najmniej:
- 12 miesięcy – w przypadku pracownika wykonującego pracę w charakterze pracownika kadry kierowniczej lub specjalisty,
- 6 miesięcy – w przypadku pracownika odbywającego staż.
- Dokument potwierdzający, że jednostka przyjmująca do której pracownik jest przenoszony jest oddziałem lub przedstawicielstwem pracodawcy macierzystego będącego przedsiębiorcą zagranicznym lub należy do tej samej grupy przedsiębiorstw co pracodawca macierzysty, np.
- pisemne oświadczenie dotyczące wpisu oddziału do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego;
- pisemne oświadczenie dotyczące wpisu przedstawicielstwa przedsiębiorcy zagranicznego przez ministra właściwego do spraw gospodarki do rejestru przedstawicielstw;
- obce dokumenty urzędowe wydane przez właściwe organy rejestrowe innych państw bądź inne organy władzy publicznej, z których wynika, że spółka osobowa lub kapitałowa z siedzibą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej posiada większość podzielonego na akcje lub udziały kapitału zakładowego spółki mającej siedzibę w państwie trzecim, która jest pracodawcą macierzystym;
- inne dokumenty, w tym umowy, z których może wynikać podstawa do wywierania decydującego wpływu na działalność jednostki przyjmującej i pracodawcy macierzystego przez inną osobę prawną lub jednostkę organizacyjną, której ustawa przyznaje zdolność prawną;
Uwaga: W przypadku potrzeby wyjaśnienia lub doprecyzowania posiadanych przez organ dowodów w sprawie w trakcie postępowania jednostka przyjmująca może być wzywana do dostarczenia innych dokumentów lub do składania zeznań potwierdzających okoliczności, o których mowa we wniosku.
Opłaty
- Opłata skarbowa od wydania zezwolenia (płatna z chwilą złożenia wniosku) wynosi 440 zł.
Opłaty skarbowej za wydanie zezwolenia można dokonać w Centrum Administracyjnym Urzędu Miasta Krakowa przy al. Powstania Warszawskiego 10 na parterze lub na pierwszym piętrze (wejście od ul. Kordylewskiego) oraz przez Internet, w banku lub urzędzie pocztowym na rachunek:
Wydział Podatków i Opłat UMK
PKO Bank Polski S.A.
49 1020 2892 2276 3005 0000 0000
W przypadku opłat za pośrednictwem Internetu należy podać:
- nr rachunku PKO Bank Polski S.A. 49 1020 2892 2276 3005 0000 0000
- czego dotyczy opłata ,
- w którym urzędzie/wydziale ma być załatwiana sprawa (tj. Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie Wydział Spraw Cudzoziemców).
Jeżeli po uprzednim wezwaniu do uzupełnienia opłaty ta nie zostanie uiszczona wniosek zostaje zwrócony (art. 261 Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego).
- Opłata za wydanie karty pobytu wynosi 100 zł.
Opłatę można uiścić:
- w kasie Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie, ul. Basztowa 22, III piętro, pok. 303 (poniedziałek-piątek w godzinach 9:30-14:30) lub
- przez Internet albo w banku lub urzędzie pocztowym na rachunek:
Małopolski Urząd Wojewódzki
NBP Oddział Okręgowy w Krakowie
08 1010 1270 0051 2222 3100 0000
Jakie kroki podjąć po otrzymaniu zezwolenia?
- Jednostka przyjmująca cudzoziemca otrzymuje decyzję pobytową,
- Jednostka przyjmując wysyła ją do cudzoziemca,
- Cudzoziemiec odbiera decyzję i składa wniosek o przyznanie wizy krajowej w polskim konsulacie lub ambasadzie w swoim kraju,
- Cudzoziemiec po otrzymaniu wizy może przyjechać do Polski,
- Cudzoziemiec stawia się w Urzędzie wraz z wnioskiem o wydanie karty pobytu i składa odciski linii papilarnych,
- Po otrzymaniu wiadomości sms-owej z Urzędu cudzoziemiec odbiera kartę pobytu.
Uwaga! Pamiętaj, że to na jednostce przyjmującej, jako stronie postępowania, ciąży obowiązek zawiadomienia wojewody w terminie 15 dni roboczych o każdej zmianie okoliczności mających wpływ na warunki udzielonego zezwolenia.
Dodatkowe materiały
Porady przydatne przy składaniu wniosków
Jak dostarczyć brakujące dokumenty
Przeniesienie wewnątrz przedsiębiorstwa ICT (FAQ)
Schemat ICT- czy mogę złożyć wniosek?
Materiały do pobrania
Wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy ICT
Przeniesienie wewnątrz przedsiębiorstwa (ICT) – ulotka informacyjna