Stażysta

Kogo dotyczy wniosek?

Cudzoziemca, którego celem pobytu w Polsce jest udział w stażu w jednostce organizującej staż zatwierdzonej przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych (lista aktualnych organizatorów stażu jest zamieszczana w Dzienniku Urzędowym Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji – sprawdź).o ile okoliczności te uzasadniają pobyt cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez okres dłuższy niż 3 miesiące.

Zezwolenie na pobyt czasowy udzielane jest na okres niezbędny do realizacji celu pobytu cudzoziemca na terytorium RP (tj. do realizacji umowy, na podstawie której cudzoziemiec będzie odbywał staż), nie dłużej jednak, niż 6 miesięcy. Kolejnego zezwolenia, można udzielić jednorazowo na okres niezbędny do zakończenia realizacji umowy dotyczącej odbywania stażu, nie dłuższy niż 6 miesięcy.

Ważne! Staż w którym cudzoziemiec chce uczestniczyć musi być adekwatny do dziedziny i poziomu ukończonych lub odbywanych studiów.

Gdzie i kiedy mogę złożyć wniosek?
  1. Wejdź na stronę mos.cudzoziemcy.gov.pl poprzez login.gov.pl i utwórz konto.
  2. Zapoznaj się z wymogami dotyczącymi określonego zezwolenia oraz celu pobytu i zbierz wszystkie dokumenty niezbędne dla wypełnienia wniosku w MOS.

Uwaga! Nie masz profilu zaufanego? Uzyskaj Numer PESEL oraz Załóż Profil Zaufany

Niezbędne dokumenty
  1. Wypełnij wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy zgodnie z instrukcjami na ekranie
  2. Do wniosku należy dołączyć cyfrową fotografię biometryczną, skany/zdjęcia wszystkich stron dokumentu podróży oraz potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej
  3. Załącznik nr 3 do wniosku wypełniony online. Podaj adres e-mail organizatora stażu – na ten adres zostanie wysłany do niego załącznik nr 3, który po wypełnieniu musi zostać podpisany elektronicznie przez osoby upoważnione. Po podpisaniu załącznika zostanie on automatycznie dodany do Twojego wniosku. Twój wniosek jest teraz kompletny i gotowy do złożenia.
  4. Popisz wniosek podpisem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Jeżeli jesteś przedstawicielem ustawowym, tj. rodzicem, opiekunem lub kuratorem podpisz wniosek podpisem zaufanym, kwalifikowalnym podpisem elektronicznym lub podpisem osobistym.
  5. Po wysłaniu wniosku pobierz Urzędowe Potwierdzenie Odbioru (UPO), które potwierdza złożenie wniosku o pobyt czasowy. Zachowaj je.

Uwaga! Jeśli nie otrzymasz UPO, oznacza to, że wniosek nie został skutecznie złożony!

Kolejnym krokiem będzie osobiste stawiennictwo/złożenie odcisków palców. Podczas wizyty uzupełnisz również inne dokumenty, które są wymagane do uzyskania stempla w paszporcie.

Typowe dokumenty potrzebne do rozpatrzenia wniosku

1.Umowa, na podstawie której cudzoziemiec ma wykonywać staż, zawarta z jednostką organizacyjną, na rzecz której cudzoziemiec ma wykonywać te świadczenia, która określa:

  • opis programu stażu, zawierający informacje o jego celu edukacyjnym lub składnikach edukacyjnych, szkoleniu teoretycznym i praktycznym, stanowisku, na którym będzie odbywać się staż, języku, w którym będzie odbywał się staż, poziomie biegłości językowej niezbędnej do odbywania stażu, zakresie i rodzaju wykonywanych zadań, zakresie wiedzy, umiejętności praktycznych i doświadczenia zawodowego, przewidzianych do nabycia,
  • czas trwania stażu,
  • warunki odbywania i nadzorowania stażu, w tym określenie miejsca wykonywania stażu oraz wyznaczenie opiekuna stażysty,
  • godziny odbywania stażu,
  • prawa i obowiązki stron dotyczące: pokrywania kosztów odbywania stażu, niezbędnych badań lekarskich, ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, dni wolnych, warunków rozwiązania umowy,
  • sposób potwierdzenia zdobytej wiedzy, umiejętności praktycznych i doświadczenia zawodowego.

2. Dokument potwierdzający ukończenie studiów wyższych w ciągu 2 lat bezpośrednio poprzedzających złożenie wniosku o udzielenie zezwolenia lub dokument potwierdzający odbywanie poza granicami Unii Europejskiej studiów wyższych;

3.Dokument potwierdzający ukończenie kursu języka polskiego lub innego języka, w którym odbywa się staż, lub dokument potwierdzający odbywanie takiego kursu, na poziomie biegłości językowej niezbędnym do odbywania stażu, np.:

  • dyplom ukończenia kursu językowego,
  • certyfikat językowy

4. Dokumenty potwierdzające posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych lub potwierdzenie pokrycia przez ubezpieczyciela kosztów leczenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, np.:

  • jeśli osoba jest zgłoszona do ZUS przez pracującego członka rodziny: ZUS ZCNA;
  • jeśli osoba nie jest zgłoszona do ZUS: polisa potwierdzająca prywatne ubezpieczenie zdrowotne obejmujące koszty hospitalizacji na terytorium Polski (zagraniczną polisę należy dostarczyć wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski).

5. Dokument potwierdzający posiadanie zapewnionego miejsca zamieszkania, np.:

  • potwierdzenie zameldowania;
  • akt własności lokalu mieszkalnego;
  • umowa najmu lokalu mieszkalnego;
  • inna umowa umożliwiająca władanie lokalem mieszkalnym;
  • oświadczenie osoby uprawnionej do władania lokalem mieszkalnym o zapewnieniu cudzoziemcowi miejsca zamieszkania + dokument potwierdzający prawo własności do lokalu.

Dla możliwie szybkiej realizacji sprawy dokument powinien potwierdzać fakt posiadania miejsca zamieszkania przez co najmniej 6 miesięcy licząc od daty złożenia dokumentu.

Uwaga: Do wniosku należy dodatkowo dołączyć wypełnione przez cudzoziemca starającego się o pobyt czasowy oświadczenie o kosztach zamieszkania.

6. Dokument poświadczający posiadanie wystarczających środków finansowych – to aktualne (nie starsze niż miesiąc na dzień składania) zaświadczenie o wysokości środków finansowych, np.

  • rachunek bankowy,
  • dokument potwierdzający przyznanie stypendium wraz ze wskazaniem okresu oraz wysokości świadczenia,
  • zaświadczenie o wysokości limitu na karcie kredytowej wydane przez bank, który wystawił kartę kredytową,
  • czek podróżny.

Pamiętaj! Nie akceptujemy historii transakcji (przelewów) na koncie bankowym jako potwierdzenia posiadania stałego źródła dochodów!

Ważne! Sposób obliczania wymaganych środków finansowych dla wolontariuszy/stażystów

7. Pisemne oświadczenie organizatora stażu, w którym zobowiązuje się do poniesienia kosztów związanych z wydaniem i wykonaniem decyzji o zobowiązaniu cudzoziemca do powrotu, jeżeli decyzja o zobowiązaniu cudzoziemca do powrotu została wydana i wykonana przed upływem 6 miesięcy od dnia wygaśnięcia umowy dotyczącej odbywania stażu, a podstawą wydania tej decyzji był pobyt cudzoziemca na terytorium Polski bez ważnej wizy, jeżeli była wymagana, lub innego ważnego dokumentu uprawniającego go do wjazdu na to terytorium i pobytu na nim.

Uwaga: W przypadku potrzeby wyjaśnienia lub doprecyzowania posiadanych przez organ dowodów w sprawie w trakcie postępowania cudzoziemiec może być wzywany do dostarczenia innych dokumentów lub do składania zeznań potwierdzających okoliczności, o których mowa we wniosku.

Opłaty
  1. Opłata skarbowa od wydania zezwolenia (płatna z chwilą złożenia wniosku) wynosi 340 zł.

Opłaty skarbowej za wydanie zezwolenia można dokonać w Centrum Administracyjnym Urzędu Miasta Krakowa przy al. Powstania Warszawskiego 10 na parterze lub na pierwszym piętrze (wejście od ul. Kordylewskiego) oraz przez Internet, w banku lub urzędzie pocztowym na rachunek:

Wydział Podatków i Opłat UMK
PKO Bank Polski S.A.
49 1020 2892 2276 3005 0000 0000

W przypadku opłat za pośrednictwem Internetu należy podać:

  • nr rachunku PKO Bank Polski S.A. 49 1020 2892 2276 3005 0000 0000
  • czego dotyczy opłata ,
  • w którym urzędzie/wydziale ma być załatwiana sprawa (tj. Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie Wydział Spraw Cudzoziemców).

Jeżeli po uprzednim wezwaniu do uzupełnienia opłaty ta nie zostanie uiszczona wniosek zostaje zwrócony (art. 261 Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego).

  1. Opłata za wydanie karty pobytu wynosi 100 zł. Opłatę można uiścić przez Internet albo w banku lub urzędzie pocztowym na rachunek:

Małopolski Urząd Wojewódzki
NBP Oddział Okręgowy w Krakowie
08 1010 1270 0051 2222 3100 0000

Ważne! Dołączenie w dniu składania wniosku potwierdzenia opłaty za kartę pobytu usprawni proces odbioru karty.

Ważne informacje

Wniosek złożony w innej formie niż przez MOS zostanie będzie pozostawiony bez rozpoznania. Podjęcie przez cudzoziemca lub jakąkolwiek osobę działającą w jego imieniu próby złożenia wniosku bez zachowania tych wymogów proceduralnych nie będzie wywoływać jakichkolwiek skutków prawnych związanych ze złożeniem wniosku. Dotyczyć to będzie sytuacji, w której wniosek nawet z zachowaniem urzędowego formularza zostanie złożony do wojewody w postaci papierowej lub złożony w postaci elektronicznej na adres do doręczeń elektronicznych wojewody czy też na elektroniczną skrzynkę podawczą wojewody.

Jeżeli złożysz wniosek w terminie i nie będzie w nim braków formalnych lub braki formalne uzupełnisz we wskazanym przez nas terminie, Twój pobyt będzie legalny od dnia skutecznego złożenia wniosku za pośrednictwem MOS do dnia, w którym decyzja w tej sprawie stanie się ostateczna.

Dodatkowe materiały
Przewijanie do góry