Studia stacjonarne
Kogo dotyczy wniosek?
Cudzoziemców, których celem pobytu w Polsce jest podjęcie lub kontynuacja studiów stacjonarnych w jednostce prowadzącej studia zatwierdzonej przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, jeżeli okoliczności te uzasadniają pobyt cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez okres dłuższy niż 3 miesiące.
Pierwszego zezwolenia na pobyt czasowy w celu kształcenia się na studiach cudzoziemcowi, który podejmuje studia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na pierwszym roku, udziela się na okres 15 miesięcy, a w przypadku gdy studia są objęte programem unijnym lub programem wielostronnym obejmującym środki w zakresie mobilności lub porozumieniem między przynajmniej dwiema instytucjami szkolnictwa wyższego przewidującym mobilność wewnątrz unijną, pierwszego zezwolenia, udziela się na okres 2 lat.
Jeśli studia uzasadniają pobyt cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez okres krótszy niż 1 rok, pierwszego zezwolenia udziela się na czas trwania roku akademickiego lub studiów, przedłużony o 3 miesiące.
Kolejne zezwolenie na pobyt czasowy w celu kształcenia się na studiach udzielane jest na okres studiów, przedłużony o 3 miesiące, nie dłuższy jednak niż 3 lata.
W jaki sposób i gdzie złożysz wniosek?
Wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy składasz wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem MOS nie później niż w ostatnim dniu legalnego pobytu na terytorium Polski. Wniosek złożony w innej formie niż przez MOS zostanie będzie pozostawiony bez rozpoznania.
- Wejdź na stronę cudzoziemcy.gov.pl i utwórz konto.
- Zapoznaj się z informacjami oraz listą najczęściej popełnianych błędów.
- Wypełnij wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy zgodnie z instrukcjami na ekranie.
- Wybierz Wojewodę właściwego ze względu na miejsce swojego pobytu.
- Do wniosku należy dołączyć cyfrową fotografię biometryczną, skany/zdjęcia wszystkich stron dokumentu podróży oraz potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej (340 PLN).
- Podaj adres e-mail uczelni, na który będzie wysyłana wiadomość z linkiem do formularza online.
Ważna informacja! Po otrzymaniu wiadomości przez uczelnię i kliknięciu w przesłany link nastąpi przekierowanie do formularza online, który należy jak najszybciej wypełnić oraz podpisać podpisem zaufanym, podpisem osobistym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną na uczelni. Załącznik do wniosku będzie mógł być złożony tylko w postaci elektronicznej, za pośrednictwem MOS, przy użyciu formularzy udostępnionych w MOS.
Po podpisaniu formularz zostanie przesłany automatycznie. Po wypełnieniu formularza i podpisaniu go, będzie możliwość pobrania wypełnionego załącznika w formacie PDF oraz XML.
- Otrzymasz komunikat potwierdzający zaproszenie uczelni do wypełnienia załącznika, a uczelnia otrzyma link umożliwiający jego wypełnienie.Uczelnia wypełnia załącznik nr 5 do wniosku w MOS, podpisuje go poprzez login.gov.pl i przesyła w MOS. Załącznik zostanie automatycznie dodany do Twojego wniosku.
- Po podpisaniu załącznika nr 5 przez uczelnię otrzymasz informację za pośrednictwem e-mail. Twój wniosek jest teraz kompletny i gotowy do złożenia.
Ważna informacja! Będziesz mógł złożyć wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy w celu kształcenia się na studiach dopiero po wypełnieniu przez uczelnię formularza online. Dopóki jednostka prowadząca studia nie zakończy wypełniania swojej części, będziesz miał zablokowaną możliwość podpisania i wysłania wniosku. O odblokowaniu możliwości zostaniesz poinformowany osobnym mailem.
- 9. Zaloguj się ponownie do MOS, aby otworzyć wniosek i sprawdzić, czy nie zawiera błędów. Podpisz wniosek za pośrednictwem profilu zaufanego i wyślij w systemie MOS.
Po wysłaniu wniosku pobierz Urzędowe Potwierdzenie Odbioru (UPO), które potwierdza złożenie wniosku o pobyt czasowy. Zachowaj je.
Kolejnym krokiem będzie osobiste stawiennictwo/złożenie odcisków palców. Podczas wizyty będziesz mógł okazać oryginał dokumentu podróży, złożyć wzór podpisu oraz uzupełnić również inne dokumenty.
Niezbędne dokumenty
- wniosek wypełniony on-line w Module Obsługi Spraw
- 1 fotografia cyfrowa,
- skany/zdjęcia wszystkich stron ważnego dokumentu podróży (oryginał do wglądu). W szczególnie uzasadnionym przypadku, gdy nie posiadasz ważnego dokumentu podróży i nie masz możliwości jego uzyskania, możesz zeskanować inny dokument potwierdzający tożsamość,
- załącznik nr 5 do wniosku kompletnie wypełniony online przez uczelnię, podpisany elektronicznie przez osobę uprawnioną do reprezentowania jednostki prowadzącej studia
- potwierdzenie, że uiszczenia opłaty skarbowej
Dodatkowe dokumenty potrzebne do udzielenia zezwolenia:
Student na pierwszym roku studiów stacjonarnych
- aktualne zaświadczenie z uczelni podpisane przez Rektora lub osobę przez Niego upoważnioną do wystawiania zaświadczeń dla cudzoziemców na aktualnym formularzu wzór w załączniku
W przypadku wniosków złożonych od 27.04.2026 zaświadczenie może być załączone elektronicznie do wniosku w MOS lub w wersji papierowej po złożeniu wniosku.
- wydruk karty okresowych osiągnięć studenta (w przypadku kontynuacji nauki na drugim semestrze studiów)
Dotyczy wniosków złożonych od 27.04.2026 – do załącznika nr 5 nie będzie konieczności dołączania wydruku karty okresowych osiągnięć studenta. Nie ma też konieczności drukowania ww. karty i przekazywanie jej w formie papierowej.
- zaświadczenie z uczelni potwierdzające uregulowanie opłat za studia w danym roku akademickim,
- dokument potwierdzający ubezpieczenie zdrowotne,
- dokument potwierdzający wystarczające środki finansowe na pokrycie kosztów utrzymania w Polsce i podróży powrotnej na okres 15 miesięcy, po odliczeniu kosztów zamieszkania,
- Oświadczenie dotyczące kosztów zamieszkania
Wszystkie dokumenty składasz w oryginale/uwierzytelnionej kopii.
Ważne: Sprawdź jak obliczyć wymagane środki finansowe w przypadku studentów studiów stacjonarnych
Jeśli jesteś studentem pierwszego roku, zezwolenie udzielane jest na 15 miesięcy. W przypadku, gdy studia trwają krócej niż 1 rok, pierwsze zezwolenie udzielane jest na czas trwania roku akademickiego lub studiów, przedłużony o 3 miesiące.
*oświadczenie dotyczące wysokości kosztów zamieszkania nie dotyczy obywateli Białorusi
Student na kolejnym roku studiów stacjonarnych
- aktualne zaświadczenie z uczelni podpisane przez Rektora lub osobę przez Niego upoważnioną do wystawiania zaświadczeń dla cudzoziemców na aktualnym formularzu (wzór w załączniku)
W przypadku wniosków złożonych od 27.04.2026 zaświadczenie może być załączone elektronicznie do wniosku w MOS lub w wersji papierowej po złożeniu wniosku
- wydruk karty okresowych osiągnięć studenta (w przypadku kontynuacji nauki na drugim semestrze studiów)
Dotyczy wniosków złożonych od 27.04.2026 – do załącznika nr 5 nie będzie konieczności dołączania wydruku karty okresowych osiągnięć studenta. Nie ma też konieczności drukowania ww. karty i przekazywanie jej w formie papierowej.
- zaświadczenie z uczelni potwierdzające uregulowanie opłat za studia w danym roku akademickim,
- dokument potwierdzający ubezpieczenie zdrowotne,
- dokument potwierdzający wystarczające środki finansowe na pokrycie kosztów utrzymania w Polsce i podróży powrotnej na każdy miesiąc pobytu + 3 miesiące, nie więcej jednak niż na okres 3 lat, po odliczeniu kosztów zamieszkania,
- Oświadczenie dotyczące kosztów zamieszkania (Ważne! oświadczenie dotyczące wysokości kosztów zamieszkania nie dotyczy obywateli Białorusi)
Wszystkie dokumenty składasz w oryginale/uwierzytelnionej kopii.
Kolejne zezwolenie na pobyt czasowy w celu kształcenia się na studiach udzielane jest na okres studiów, przedłużony o 3 miesiące, nie dłuższy jednak niż 3 lata.
Kurs przygotowawczy do podjęcia studiów
- aktualne zaświadczenie z uczelni podpisane przez Rektora lub osobę przez Niego upoważnioną do wystawiania zaświadczeń dla cudzoziemców na aktualnym formularzu (wzór w załączniku)
W przypadku wniosków złożonych od 27.04.2026 zaświadczenie może być załączone elektronicznie do wniosku w MOS lub w wersji papierowej po złożeniu wniosku
- wydruk karty okresowych osiągnięć studenta (w przypadku kontynuacji nauki na drugim semestrze studiów)
Dotyczy wniosków złożonych od 27.04.2026 – do załącznika nr 5 nie będzie konieczności dołączania wydruku karty okresowych osiągnięć studenta. Nie ma też konieczności drukowania ww. karty i przekazywanie jej w formie papierowej.
- zaświadczenie z uczelni potwierdzające uregulowanie opłat za studia w danym roku akademickim,
- dokument potwierdzający ubezpieczenie zdrowotne,
- dokument potwierdzający wystarczające środki finansowe na pokrycie kosztów utrzymania w Polsce i podróży powrotnej na każdy miesiąc pobytu + 3 miesiące, nie więcej jednak niż na okres 3 lat, po odliczeniu kosztów zamieszkania,
- Oświadczenie dotyczące kosztów zamieszkania (Ważne! oświadczenie dotyczące wysokości kosztów zamieszkania nie dotyczy obywateli Białorusi)
Wszystkie dokumenty składasz w oryginale/uwierzytelnionej kopii.
Zezwolenie udzielane jest na okres trwania kursu przygotowawczego do podjęcia nauki na tych studiach pierwszego stopnia, studiach drugiego stopnia lub jednolitych studiach magisterskich albo studiach trzeciego stopnia, przedłużony o 3 miesiące.
Ważne informacje! Państwem, którego obywatelom odbywającym kurs przygotowawczy do podjęcia nauki na studiach udziela się zezwolenia na pobyt czasowy w celu kształcenia się na studiach, jest Republika Białorusi. Jeśli nie jesteś obywatelem tego kraju a twoim celem pobytu w Polsce jest kurs przygotowawczy na studia to powinieneś ubiegać się o udzielenie zezwolenia ze względu na inne okoliczności tj. naukę w Polsce.
Studia objęte programem unijnym (np. ERASMUS)
- aktualne zaświadczenie z uczelni podpisane przez Rektora lub osobę przez Niego upoważnioną do wystawiania zaświadczeń dla cudzoziemców na aktualnym formularzu (wzór w załączniku)
W przypadku wniosków złożonych od 27.04.2026 zaświadczenie może być załączone elektronicznie do wniosku w MOS lub w wersji papierowej po złożeniu wniosku
- wydruk karty okresowych osiągnięć studenta (w przypadku kontynuacji nauki na drugim semestrze studiów)
Dotyczy wniosków złożonych od 27.04.2026 – do załącznika nr 5 nie będzie konieczności dołączania wydruku karty okresowych osiągnięć studenta. Nie ma też konieczności drukowania ww. karty i przekazywanie jej w formie papierowej.
- zaświadczenie z uczelni potwierdzające uregulowanie opłat za studia w danym roku akademickim,
- dokument potwierdzający ubezpieczenie zdrowotne,
- dokument potwierdzający wystarczające środki finansowe na pokrycie kosztów utrzymania w Polsce i podróży powrotnej na każdy miesiąc pobytu + 3 miesiące, nie więcej jednak niż na okres 3 lat, po odliczeniu kosztów zamieszkania,
- Oświadczenie dotyczące kosztów zamieszkania (Ważne! oświadczenie dotyczące wysokości kosztów zamieszkania nie dotyczy obywateli Białorusi)
Wszystkie dokumenty składasz w oryginale/uwierzytelnionej kopii.
Pierwsze zezwolenie udzielane jest na 2 lata.
Ważne! Jako student objęty programem unijnym np. Erasmus, którego studia w Polsce są kontynuacją studiów podjętych w innym kraju strefy Schengen i posiadasz kartę pobytu lub wizę ze statusem „student”, zapoznaj się z informacjami dot. mobilności studentów.
Pamiętaj! Nie akceptujemy historii transakcji (przelewów) na koncie bankowym jako potwierdzenia posiadania stałego źródła dochodów.
Uwaga: W przypadku potrzeby wyjaśnienia lub doprecyzowania posiadanych przez organ dowodów w sprawie w trakcie postępowania cudzoziemiec może być wzywany do dostarczenia innych dokumentów lub do składania zeznań potwierdzających okoliczności, o których mowa we wniosku.
Opłaty
- Opłata skarbowa od wydania zezwolenia (płatna z chwilą złożenia wniosku) wynosi 340 zł.
Opłaty skarbowej za wydanie zezwolenia można dokonać w Centrum Administracyjnym Urzędu Miasta Krakowa przy al. Powstania Warszawskiego 10 na parterze lub na pierwszym piętrze (wejście od ul. Kordylewskiego) oraz przez Internet, w banku lub urzędzie pocztowym na rachunek:
Wydział Podatków i Opłat UMK
PKO Bank Polski S.A.
49 1020 2892 2276 3005 0000 0000
W przypadku opłat za pośrednictwem Internetu należy podać:
- nr rachunku PKO Bank Polski S.A. 49 1020 2892 2276 3005 0000 0000
- czego dotyczy opłata (w tytule wpisz pobyt czasowy oraz imię i nazwisko cudzoziemca, którego dotyczy wniosek),
- w którym urzędzie/wydziale ma być załatwiana sprawa (tj. Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie Wydział Spraw Cudzoziemców).
Jeżeli po uprzednim wezwaniu do uzupełnienia opłaty ta nie zostanie uiszczona wniosek zostaje zwrócony (art. 261 Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego).
- Opłata za wydanie karty pobytu wynosi 50 zł.
Opłatę można uiścić przez Internet albo w banku lub urzędzie pocztowym na rachunek:
Małopolski Urząd Wojewódzki
NBP Oddział Okręgowy w Krakowie
08 1010 1270 0051 2222 3100 0000
Ważne! Dołączenie w dniu składania wniosku potwierdzenia opłaty za kartę pobytu usprawni proces odbioru karty.