Uzyskanie lub przedłużenie zezwolenia na pracę typ A
Kogo dotyczy wniosek?
Wniosek o wydanie lub przedłużenie zezwolenia na pracę typ A dotyczy cudzoziemca wykonującego pracę na terytorium Polski na podstawie umowy z podmiotem, którego siedziba lub miejsce zamieszkania, albo oddział, zakład lub inna forma zorganizowanej działalności znajduje się na terytorium Polski.
Pamiętaj! W przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą na wpis do CEIDG pracodawcą jest przedsiębiorca – czyli osoba fizyczna, a nie przedsiębiorstwo.
Gdzie i kiedy mogę złożyć wniosek?
Pracodawco, wnioski dotyczące zezwoleń na pracę wraz z wymaganymi załącznikami możesz złożyć za pośrednictwem poczty lub elektronicznie poprzez portal www.praca.gov.pl
Uwaga – w postępowaniu o wydanie zezwolenia na pracę konieczne jest załączenie kopii informacji starosty. Pracodawca zobowiązany jest wpisać do wniosku o wydanie zezwolenia identyfikator informacji w pkt 3.1.1 wniosku (numer stanowiska, kod jednostki, numer ewidencyjny) pozwalający na jej zweryfikowanie. W przypadku składania wniosku elektronicznie, skan informacji starosty należy dołączyć do załączników.
Decyzja zostanie wysłana do Ciebie pocztą lub w przypadku złożenia wniosku przez portal www.praca.gov.pl – elektronicznie.
Niezbędne dokumenty
- Wypełniony formularz wniosku o wydanie zezwolenia na pracę
- poprawnie wypełnione wszystkie rubryki lub wpis „nie dotyczy”;
- podpisany przez osobę uprawnioną (osoba wyszczególniona w KRS/CEIDG lub legitymująca się stosownym pełnomocnictwem);
- Oświadczenie dot. karalności czytelnie podpisane przez pracodawcę sporządzone nie wcześniej niż 30 dni przed złożeniem wniosku:
- „oświadczenie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi dotyczące okoliczności, o których mowa w art. 88j ust. 1 pkt 3-7 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy”
Pamiętaj! Oświadczenie dot. karalności musi zostać podpisane przez pracodawcę. Niedopuszczalne jest podpisane go przez pełnomocnika.
- Kopia stron ważnego dokumentu podróży z danymi osobowymi cudzoziemca, którego dotyczy wniosek;
- Potwierdzenie dokonania opłaty 100 zł za każdy złożony wniosek wraz z wyszczególnionymi danymi osobowymi cudzoziemca, którego wniosek dotyczy;
- Aktualny wypis z KRS/CEIDG/certyfikat Agencji Zatrudnienia – w zależności od posiadanego dokumentu;
- Oświadczenie o miejscu zamieszkania pracodawcy – w przypadku podmiotów działających na podstawie wpisu do CEIDG;
- Dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków w przypadku zamiaru powierzenia cudzoziemcowi wykonywania pracy w zawodzie regulowanym;
- KOPIA INFORMACJI STAROSTY lub dokument potwierdzający zwolnienie z informacji starosty – Informacja starosty jest dokumentem informującym o możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych pracodawcy na lokalnym rynku pracy. Dokument ten jest wydawany na wniosek pracodawcy w powiatowym urzędzie pracy. Informacja Starosty powinna być nie starsza niż 6 miesięcy na dzień złożenia wniosku o zezwolenie na pracę.
Uwaga! W przypadku wniosków złożonych przed datą wejścia z życie Rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 lipca 2022 r. w sprawie zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, tj. dla wniosków złożonych do dnia 28 lipca 2022 r. włącznie, obowiązują wcześniejsze przepisy według, których do wniosku o wydanie zezwolenia na pracę należy dołączyć ORYGINAŁ INFORMACJI STAROSTY.
Ważne! W informacji starosty pracodawca często określa wymagania, które jego pracownik musi spełnić, aby móc wykonywać pracę na określonym stanowisku w jego firmie (np. znajomość języka angielskiego na poziomie B2 lub 5 lat doświadczenia w zawodzie itp.). Dla składającego wniosek oznacza to, że jeśli takie wymagania zostały zawarte w informacji starosty należy dostarczyć dokument, który potwierdza spełnienie tychże wymagań, np.:
- kopie dyplomów, świadectw ukończenia szkół, szkoleń, kursów, certyfikaty;
- świadectwa pracy lub zaświadczenia o zatrudnieniu potwierdzające staż pracy itp.;
Pamiętaj! Dokumenty sporządzone w języku obcym, z wyjątkiem dokumentów podróży, służące za dowód w postępowaniu, składa się wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego, wpisanego na listę tłumaczy przysięgłych prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości.
W przypadku kwalifikacji niemożliwych do potwierdzenia ww. dokumentami (tzw. „kompetencje miękkie”) pracodawca składa oświadczenie o ich spełnieniu przez cudzoziemca wraz z opisem sposobu ich weryfikacji dokonanej przez pracodawcę;
Ważne! Kiedy pracodawca nie musi starać się o informację starosty?
Uwaga: Brak, któregokolwiek z ww. dokumentów spowoduje wezwanie pracodawcy do jego uzupełnienia w terminie nie krótszym niż 7 dni od doręczenia wezwania pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania.
Dokumenty warunkowe (wymagane w określonych przypadkach)
- W wypadku, gdy podmiotem zatrudniającym jest spółka cywilna lub spółka w organizacji, a zmiany w organach spółki lub aktualne dane nie są widoczne w KRS, należy okazać umowę spółki.
- W wypadku, gdy podmiotem zatrudniającym jest agencja pracy tymczasowej należy dołączyć:
- dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie warunków skierowania cudzoziemca (np. umowa pomiędzy użytkownikiem, a agencją),
- aktualne zapotrzebowanie na określonych pracowników, podpisane przez pracodawcę użytkownika,
- oświadczenie agencji pracy tymczasowej o okresie wykonywania pracy przez cudzoziemca na rzecz danego pracodawcy użytkownika
3. W przypadku zaległości w opłacaniu składek ZUS lub podatków: należy przedstawić zaświadczenia z ZUS i US lub oświadczenie zawierające wyjaśnienia co do wysokości zaległości, przyczyn zaległości, miesięcznych/rocznych obrotów firmy, przewidywanego terminu spłaty zaległości.
Pamiętaj! Jeżeli wniosek został złożony do dnia 28 lipca 2022 r. włącznie, w przypadku, gdy pracodawcą jest osoba fizyczna, należy okazać ważny dowód osobisty lub ważny dokument podróży pracodawcy, albo jeżeli takiego dokumentu nie posiada i nie może go uzyskać, inny ważny dokument potwierdzający jego tożsamość.
Uwaga: W przypadku potrzeby wyjaśnienia lub doprecyzowania posiadanych przez organ dowodów w sprawie w trakcie postępowania pracodawca może być wzywany do dostarczenia innych dokumentów lub do składania zeznań potwierdzających okoliczności, o których mowa we wniosku.
Pamiętaj! Otrzymanie zezwolenia na pracę nie zwalnia cudzoziemca z obowiązku posiadania formalnych kwalifikacji i spełniania innych warunków, które są wymagane, w przypadku zamiaru wykonywania pracy w zawodzie regulowanym. W Polsce jest obecnie 380 zawodów regulowanych, które można wykonywać dopiero po spełnieniu wymogów określonych przepisami prawnymi (np.: ukończenie wymaganej praktyki zawodowej lub zdobycie odpowiedniego certyfikatu). Zawodami regulowanymi są np.: lekarz, architekt, pielęgniarka, ratownik medyczny itd.).
Opłaty
- Opłata za złożenie wniosku wynosi:
- 50 zł w przypadku zatrudnienia cudzoziemca na okres krótszy niż 3 miesięcy;
- 100 zł – w przypadku zatrudnienia cudzoziemca na okres dłuższy niż 3 miesiące;
Opłatę można uiścić przez Internet albo w banku lub urzędzie pocztowym na rachunek:
Małopolski Urząd Wojewódzki
NBP Oddział Okręgowy w Krakowie
08 1010 1270 0051 2222 3100 0000
Dowód wpłaty powinien zawierać pełną nazwę pracodawcy. W tytule wpłaty proszę wskazać: „opłata za zezwolenie na pracę dla imię i nazwisko cudzoziemca”.
Uwaga! Opłata za złożenie wniosku o zezwolenie na pracę jest BEZZWROTNA.
Wyjątki w których możesz ubiegać się o zwrot opłaty to:
- dokonanie większej ilości wpłat dotyczących cudzoziemca niż ilość wniosków, która wpłynęła do Urzędu,
- wniosek nie wpłynął do Urzędu,
- omyłkowa opłata za niezłożony wniosek.
Oznacza to, że zwrot opłaty nie przysługuje w przypadku:
- wydania decyzji odmownej,
- wydania decyzji umarzającej z urzędu,
- wydania decyzji umarzającej na wniosek strony,
- pozostawienia wniosku bez rozpoznania, oraz
- zwrotu podania.
Przedłużenie zezwolenia na pracę typ A – wymagane dokumenty
Przedłużenie zezwolenia na pracę następuje na pisemny wniosek pracodawcy, złożony nie wcześniej niż w terminie 90 dni i nie później niż w terminie 30 dni przed upływem okresu ważności zezwolenia.
Aby uzyskać przedłużenie zezwolenia na pracę typ A pracodawca powinien ponownie złożyć ten sam komplet dokumentów, co w przypadku składania wniosku o pierwsze zezwolenia na pracę (zobacz sekcja Niezbędne dokumenty) oraz dodatkowo:
- Umowę (lub umowy) pomiędzy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy, a cudzoziemcem, będące podstawą wykonywania pracy zgodnie z zezwoleniem na pracę (przez cały okres trwania zezwolenia);
- Dokumenty potwierdzające opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne, jeżeli były wymagane w związku z wykonywaniem pracy przez cudzoziemca za cały okres wykonywania pracy zgodnie z zezwoleniem na pracę (np. ZUS RCA wraz z potwierdzeniem wysłania, ZUS IMIR lub zaświadczenie z ZUS).
- Potwierdzenie dokonania opłaty 50 zł za każdy złożony wniosek wraz z wyszczególnionymi danymi osobowymi cudzoziemca, którego wniosek dotyczy;
Informacje dodatkowe
Materiały do pobrania
- Wniosek o udzielenie zezwolenie na pracę (pdf) + wersja doc (edytowalna)
- Wniosek o przedłużenie zezwolenia na pracę (pdf) + wersja doc (edytowalna)
- Oświadczenie podmiotu powierzającego pracę dot. karalności
- Oświadczenie dot. zawodu regulowanego
- Zezwolenie na pracę typu A – lista dokumentów
- Przedłużenie zezwolenia typu A – lista wymaganych dokumentów