Uzyskanie lub przedłużenie zezwolenia na pracę typ A

Kogo dotyczy wniosek?

Wniosek o wydanie lub przedłużenie zezwolenia na pracę typ A dotyczy cudzoziemca wykonującego pracę na terytorium Polski na podstawie umowy z podmiotem, którego siedziba lub miejsce zamieszkania, albo oddział, zakład lub inna forma zorganizowanej działalności znajduje się na terytorium Polski.

Pamiętaj! W przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą na wpis do CEIDG pracodawcą jest przedsiębiorca – czyli osoba fizyczna, a nie przedsiębiorstwo.

Gdzie i kiedy mogę złożyć wniosek?

Pracodawco, wnioski dotyczące zezwoleń na pracę wraz z wymaganymi załącznikami możesz złożyć za pośrednictwem poczty lub elektronicznie poprzez portal www.praca.gov.pl

Uwaga – w postępowaniu o wydanie zezwolenia na pracę konieczne jest załączenie kopii informacji starosty. Pracodawca zobowiązany jest wpisać do wniosku o wydanie zezwolenia identyfikator informacji w pkt 3.1.1 wniosku (numer stanowiska, kod jednostki, numer ewidencyjny) pozwalający na jej zweryfikowanie. W przypadku składania wniosku elektronicznie, skan informacji starosty należy dołączyć do załączników.

Decyzja zostanie wysłana do Ciebie pocztą lub w przypadku złożenia wniosku przez portal www.praca.gov.pl – elektronicznie.

Niezbędne dokumenty

Wypełniony formularz wniosku o wydanie zezwolenia na pracę

poprawnie wypełnione wszystkie rubryki lub wpis „nie dotyczy”;
podpisany przez osobę uprawnioną (osoba wyszczególniona w KRS/CEIDG lub legitymująca się stosownym pełnomocnictwem);

Oświadczenie dot. karalności czytelnie podpisane przez pracodawcę sporządzone nie wcześniej niż 30 dni przed złożeniem wniosku:

„oświadczenie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi dotyczące okoliczności, o których mowa w art. 88j ust. 1 pkt 3-7 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy”

Pamiętaj! Oświadczenie dot. karalności musi zostać podpisane przez pracodawcę. Niedopuszczalne jest podpisane go przez pełnomocnika.

Kopia stron ważnego dokumentu podróży z danymi osobowymi cudzoziemca, którego dotyczy wniosek;
Potwierdzenie dokonania opłaty 100 zł za każdy złożony wniosek wraz z wyszczególnionymi danymi osobowymi cudzoziemca, którego wniosek dotyczy;
Aktualny wypis z KRS/CEIDG/certyfikat Agencji Zatrudnienia – w zależności od posiadanego dokumentu;
Oświadczenie o miejscu zamieszkania pracodawcy – w przypadku podmiotów działających na podstawie wpisu do CEIDG;
Dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków w przypadku zamiaru powierzenia cudzoziemcowi wykonywania pracy w zawodzie regulowanym;
KOPIA INFORMACJI STAROSTY lub dokument potwierdzający zwolnienie z informacji starosty – Informacja starosty jest dokumentem informującym o możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych pracodawcy na lokalnym rynku pracy. Dokument ten jest wydawany na wniosek pracodawcy w powiatowym urzędzie pracy. Informacja Starosty powinna być nie starsza niż 6 miesięcy na dzień złożenia wniosku o zezwolenie na pracę.

Uwaga! W przypadku wniosków złożonych przed datą wejścia z życie Rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 lipca 2022 r. w sprawie zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, tj. dla wniosków złożonych do dnia 28 lipca 2022 r. włącznie, obowiązują wcześniejsze przepisy według, których do wniosku o wydanie zezwolenia na pracę należy dołączyć ORYGINAŁ INFORMACJI STAROSTY.

Ważne! W informacji starosty pracodawca często określa wymagania, które jego pracownik musi spełnić, aby móc wykonywać pracę na określonym stanowisku w jego firmie (np. znajomość języka angielskiego na poziomie B2 lub 5 lat doświadczenia w zawodzie itp.). Dla składającego wniosek oznacza to, że jeśli takie wymagania zostały zawarte w informacji starosty należy dostarczyć dokument, który potwierdza spełnienie tychże wymagań, np.:

kopie dyplomów, świadectw ukończenia szkół, szkoleń, kursów, certyfikaty;
świadectwa pracy lub zaświadczenia o zatrudnieniu potwierdzające staż pracy itp.;

Pamiętaj! Dokumenty sporządzone w języku obcym, z wyjątkiem dokumentów podróży, służące za dowód w postępowaniu, składa się wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego, wpisanego na listę tłumaczy przysięgłych prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości.

W przypadku kwalifikacji niemożliwych do potwierdzenia ww. dokumentami (tzw. „kompetencje miękkie”) pracodawca składa oświadczenie o ich spełnieniu przez cudzoziemca wraz z opisem sposobu ich weryfikacji dokonanej przez pracodawcę;

Ważne! Kiedy pracodawca nie musi starać się o informację starosty?

Uwaga: Brak, któregokolwiek z ww. dokumentów spowoduje wezwanie pracodawcy do jego uzupełnienia w terminie nie krótszym niż 7 dni od doręczenia wezwania pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania.

Dokumenty warunkowe (wymagane w określonych przypadkach)

W wypadku, gdy podmiotem zatrudniającym jest spółka cywilna lub spółka w organizacji, a zmiany w organach spółki lub aktualne dane nie są widoczne w KRS, należy okazać umowę spółki.
W wypadku, gdy podmiotem zatrudniającym jest agencja pracy tymczasowej należy dołączyć:

dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie warunków skierowania cudzoziemca (np. umowa pomiędzy użytkownikiem, a agencją),
aktualne zapotrzebowanie na określonych pracowników, podpisane przez pracodawcę użytkownika,
oświadczenie agencji pracy tymczasowej o okresie wykonywania pracy przez cudzoziemca na rzecz danego pracodawcy użytkownika

3. W przypadku zaległości w opłacaniu składek ZUS lub podatków: należy przedstawić zaświadczenia z ZUS i US lub oświadczenie zawierające wyjaśnienia co do wysokości zaległości, przyczyn zaległości, miesięcznych/rocznych obrotów firmy, przewidywanego terminu spłaty zaległości.

Pamiętaj! Jeżeli wniosek został złożony do dnia 28 lipca 2022 r. włącznie, w przypadku, gdy pracodawcą jest osoba fizyczna, należy okazać ważny dowód osobisty lub ważny dokument podróży pracodawcy, albo jeżeli takiego dokumentu nie posiada i nie może go uzyskać, inny ważny dokument potwierdzający jego tożsamość.

Uwaga: W przypadku potrzeby wyjaśnienia lub doprecyzowania posiadanych przez organ dowodów w sprawie w trakcie postępowania pracodawca może być wzywany do dostarczenia innych dokumentów lub do składania zeznań potwierdzających okoliczności, o których mowa we wniosku.

Pamiętaj! Otrzymanie zezwolenia na pracę nie zwalnia cudzoziemca z obowiązku posiadania formalnych kwalifikacji i spełniania innych warunków, które są wymagane, w przypadku zamiaru wykonywania pracy w zawodzie regulowanym. W Polsce jest obecnie 380 zawodów regulowanych, które można wykonywać dopiero po spełnieniu wymogów określonych przepisami prawnymi (np.: ukończenie wymaganej praktyki zawodowej lub zdobycie odpowiedniego certyfikatu). Zawodami regulowanymi są np.: lekarz, architekt, pielęgniarka, ratownik medyczny itd.).

Opłaty

Opłata za złożenie wniosku wynosi:

50 zł w przypadku zatrudnienia cudzoziemca na okres krótszy niż 3 miesięcy;
100 zł – w przypadku zatrudnienia cudzoziemca na okres dłuższy niż 3 miesiące;

Opłatę można uiścić:

w kasie Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie, ul. Basztowa 22, III piętro, pok. 303 (poniedziałek-piątek w godzinach 9:30-14:30) lub
przez Internet albo w banku lub urzędzie pocztowym na rachunek:

Małopolski Urząd Wojewódzki
NBP Oddział Okręgowy w Krakowie
08 1010 1270 0051 2222 3100 0000

Dowód wpłaty powinien zawierać pełną nazwę pracodawcy. W tytule wpłaty proszę wskazać: „opłata za zezwolenie na pracę dla imię i nazwisko cudzoziemca”.

Uwaga! Opłata za złożenie wniosku o zezwolenie na pracę jest BEZZWROTNA.

Wyjątki w których możesz ubiegać się o zwrot opłaty to:

dokonanie większej ilości wpłat dotyczących cudzoziemca niż ilość wniosków, która wpłynęła do Urzędu,
wniosek nie wpłynął do Urzędu,
omyłkowa opłata za niezłożony wniosek.

Oznacza to, że zwrot opłaty nie przysługuje w przypadku:

wydania decyzji odmownej,
wydania decyzji umarzającej z urzędu,
wydania decyzji umarzającej na wniosek strony,
pozostawienia wniosku bez rozpoznania, oraz
zwrotu podania.

Przedłużenie zezwolenia na pracę typ A – wymagane dokumenty

Przedłużenie zezwolenia na pracę następuje na pisemny wniosek pracodawcy, złożony nie wcześniej niż w terminie 90 dni i nie później niż w terminie 30 dni przed upływem okresu ważności zezwolenia.

Aby uzyskać przedłużenie zezwolenia na pracę typ A pracodawca powinien ponownie złożyć ten sam komplet dokumentów, co w przypadku składania wniosku o pierwsze zezwolenia na pracę (zobacz sekcja Niezbędne dokumenty) oraz dodatkowo:

Umowę (lub umowy) pomiędzy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy, a cudzoziemcem, będące podstawą wykonywania pracy zgodnie z zezwoleniem na pracę (przez cały okres trwania zezwolenia);
Dokumenty potwierdzające opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne, jeżeli były wymagane w związku z wykonywaniem pracy przez cudzoziemca za cały okres wykonywania pracy zgodnie z zezwoleniem na pracę (np. ZUS RCA wraz z potwierdzeniem wysłania, ZUS IMIR lub zaświadczenie z ZUS).
Potwierdzenie dokonania opłaty 50 zł za każdy złożony wniosek wraz z wyszczególnionymi danymi osobowymi cudzoziemca, którego wniosek dotyczy;