Wolontariusz
Kogo dotyczy wniosek?
Cudzoziemca, którego celem pobytu w Polsce jest udział w programie wolontariatu europejskiego w jednostce zatwierdzonej przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych (listę zatwierdzonych jednostek znajdziesz tutaj), o ile okoliczności te uzasadniają pobyt cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez okres dłuższy niż 3 miesiące.
Zezwolenie na pobyt czasowy udzielane jest na okres niezbędny do realizacji celu pobytu cudzoziemca na terytorium Polski powyżej 3 miesięcy nie dłużej jednak, niż 1 rok, z możliwością ubiegania się o kolejne zezwolenia.
Gdzie i kiedy mogę złożyć wniosek?
Wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy składasz wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem MOS nie później niż w ostatnim dniu legalnego pobytu na terytorium Polski.
- Wejdź na stronę mos.cudzoziemcy.gov.pl poprzez login.gov.pl i utwórz konto.
- Zapoznaj się z wymogami dotyczącymi określonego zezwolenia oraz celu pobytu i zbierz wszystkie dokumenty niezbędne dla wypełnienia wniosku w MOS.
Uwaga! Nie masz profilu zaufanego? Uzyskaj Numer PESEL oraz Załóż Profil Zaufany
Niezbędne dokumenty
- Wypełnij wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy zgodnie z instrukcjami na ekranie
- Do wniosku należy dołączyć cyfrową fotografię biometryczną, skany/zdjęcia wszystkich stron dokumentu podróży oraz potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej.
- Załącznik nr 3. Podaj adres e-mail organizatora wolontariatu – na ten adres zostanie wysłany do niego załącznik nr 3, który po wypełnieniu musi zostać podpisany elektronicznie przez osoby upoważnione. Po podpisaniu załącznika zostanie on automatycznie dodany do Twojego wniosku. Twój wniosek jest teraz kompletny i gotowy do złożenia.
- Popisz wniosek podpisem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Jeżeli jesteś przedstawicielem ustawowym, tj. rodzicem, opiekunem lub kuratorem podpisz wniosek podpisem zaufanym, kwalifikowalnym podpisem elektronicznym lub podpisem osobistym.
- Po wysłaniu wniosku pobierz Urzędowe Potwierdzenie Odbioru (UPO), które potwierdza złożenie wniosku o pobyt czasowy. Zachowaj je.
Uwaga! Jeśli nie otrzymasz UPO, oznacza to, że wniosek nie został skutecznie złożony!
Typowe dokumenty potrzebne do rozpatrzenia wniosku
1. Umowa, na podstawie której cudzoziemiec ma wykonywać świadczenia jako wolontariusz, zawarta z jednostką organizacyjną, na rzecz której cudzoziemiec ma wykonywać te świadczenia. Umowa tak powinna określać:
- opis wolontariatu,
- czas trwania wolontariatu,
- warunki odbywania i nadzorowania wolontariatu,
- godziny wykonywania świadczeń,
- środki na pokrycie kosztów utrzymania i zakwaterowania cudzoziemca i minimalną kwotę kieszonkowego otrzymywanego przez cudzoziemca,
- szkolenia cudzoziemca, które są niezbędne do wykonywania świadczeń;
2. Dokument potwierdzający posiadanie zapewnionego miejsca zamieszkania (np. poświadczenie zameldowania, umowa najmu mieszkania, inna umowa umożliwiająca władanie lokalem mieszkalnym, lub oświadczenie osoby uprawnionej do władania lokalem mieszkalnym o zapewnieniu cudzoziemcowi miejsca zamieszkania);
- potwierdzenie zameldowania;
- akt własności lokalu mieszkalnego;
- umowa najmu lokalu mieszkalnego;
- inna umowa umożliwiająca władanie lokalem mieszkalnym;
- oświadczenie osoby uprawnionej do władania lokalem mieszkalnym o zapewnieniu cudzoziemcowi miejsca zamieszkania+ dokument potwierdzający prawo własności do lokalu.
Dla możliwie szybkiej realizacji sprawy dokument powinien potwierdzać fakt posiadania miejsca zamieszkania przez co najmniej 6 miesięcy licząc od daty złożenia dokumentu
Uwaga: Do wniosku należy dodatkowo dołączyć wypełnione przez cudzoziemca starającego się o pobyt czasowy oświadczenie dotyczące kosztów zamieszkania
3. Dokumenty potwierdzające posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych lub potwierdzenie pokrycia przez ubezpieczyciela kosztów leczenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, np.:
- jeśli osoba jest zgłoszona do ZUS przez pracującego członka rodziny: ZUS ZCNA;
- jeśli osoba nie jest zgłoszona do ZUS: polisa potwierdzająca prywatne ubezpieczenie zdrowotne obejmujące koszty hospitalizacji na terytorium Polski (zagraniczną polisę należy dostarczyć wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski).
4. Dokument poświadczający posiadanie wystarczających środków finansowych – to aktualne (nie starsze niż miesiąc na dzień składania) zaświadczenie o wysokości środków finansowych, np.:
- rachunek bankowy,
- dokument potwierdzający przyznanie stypendium wraz ze wskazaniem okresu oraz wysokości świadczenia,
- zaświadczenie o wysokości limitu na karcie kredytowej wydane przez bank, który wystawił kartę kredytową,
- czek podróżny.
Pamiętaj! Nie akceptujemy historii transakcji (przelewów) na koncie bankowym jako potwierdzenia posiadania stałego źródła dochodów!
Uwaga: Do wniosku należy dodatkowo dołączyć wypełnione przez cudzoziemca starającego się o pobyt czasowy oświadczenie o kosztach zamieszkania.
Ważne! Sposób obliczania wymaganych środków finansowych dla wolontariuszy/stażystów
Uwaga: W przypadku potrzeby wyjaśnienia lub doprecyzowania posiadanych przez organ dowodów w sprawie w trakcie postępowania cudzoziemiec może być wzywany do dostarczenia innych dokumentów lub do składania zeznań potwierdzających okoliczności, o których mowa we wniosku.
Opłaty
- Opłata skarbowa od wydania zezwolenia (płatna z chwilą złożenia wniosku) wynosi 340 zł.
Opłaty skarbowej za wydanie zezwolenia można dokonać w Centrum Administracyjnym Urzędu Miasta Krakowa przy al. Powstania Warszawskiego 10 na parterze lub na pierwszym piętrze (wejście od ul. Kordylewskiego) oraz przez Internet, w banku lub urzędzie pocztowym na rachunek:
Wydział Podatków i Opłat UMK
PKO Bank Polski S.A.
49 1020 2892 2276 3005 0000 0000
W przypadku opłat za pośrednictwem Internetu należy podać:
- nr rachunku PKO Bank Polski S.A. 49 1020 2892 2276 3005 0000 0000
- czego dotyczy opłata (w tytule wpisz pobyt czasowy oraz imię i nazwisko cudzoziemca, którego dotyczy wniosek),
- w którym urzędzie/wydziale ma być załatwiana sprawa (tj. Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie Wydział Spraw Cudzoziemców).
Jeżeli po uprzednim wezwaniu do uzupełnienia opłaty ta nie zostanie uiszczona wniosek zostaje zwrócony (art. 261 Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego).
- Opłata za wydanie karty pobytu wynosi 100 zł. Opłatę można uiścić przez Internet albo w banku lub urzędzie pocztowym na rachunek:
Małopolski Urząd Wojewódzki
NBP Oddział Okręgowy w Krakowie
08 1010 1270 0051 2222 3100 0000
Ważne! Dołączenie w dniu składania wniosku potwierdzenia opłaty za kartę pobytu usprawni proces odbioru karty.
Ważne informacje
Wniosek złożony w innej formie niż przez MOS zostanie będzie pozostawiony bez rozpoznania. Podjęcie przez cudzoziemca lub jakąkolwiek osobę działającą w jego imieniu próby złożenia wniosku bez zachowania tych wymogów proceduralnych nie będzie wywoływać jakichkolwiek skutków prawnych związanych ze złożeniem wniosku. Dotyczyć to będzie sytuacji, w której wniosek nawet z zachowaniem urzędowego formularza zostanie złożony do wojewody w postaci papierowej lub złożony w postaci elektronicznej na adres do doręczeń elektronicznych wojewody czy też na elektroniczną skrzynkę podawczą wojewody.
Jeżeli złożysz wniosek w terminie i nie będzie w nim braków formalnych lub braki formalne uzupełnisz we wskazanym przez nas terminie, Twój pobyt będzie legalny od dnia skutecznego złożenia wniosku za pośrednictwem MOS do dnia, w którym decyzja w tej sprawie stanie się ostateczna.