Wolontariusz
Kogo dotyczy wniosek?
Cudzoziemca, którego celem pobytu w Polsce jest udział w programie wolontariatu europejskiego w jednostce zatwierdzonej przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych (listę zatwierdzonych jednostek znajdziesz tutaj), o ile okoliczności te uzasadniają pobyt cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez okres dłuższy niż 3 miesiące.
Zezwolenie na pobyt czasowy udzielane jest na okres niezbędny do realizacji celu pobytu cudzoziemca na terytorium Polski powyżej 3 miesięcy nie dłużej jednak, niż 1 rok, z możliwością ubiegania się o kolejne zezwolenia.
Wskazówki dotyczące wypełniania formularzy wniosków
Przed złożeniem wniosku przeczytaj wskazówki dotyczące wypełniania formularzy wniosków.
Gdzie i kiedy mogę złożyć wniosek?
W celu umówienia terminu wizyty na złożenie wniosku kliknij tutaj.
Niezbędne dokumenty
1. Wypełniony zgodnie z pouczeniem wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy (zachęcamy do wypełnienia wniosku on-line w Module Obsługi Spraw)
2. Cztery fotografie spełniające następujące wymagania:
- nieuszkodzone, kolorowe, o dobrej ostrości;
- wymiary 35 mm x 45 mm;
- wykonane nie wcześniej niż w ciągu 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku;
- przedstawiające wizerunek twarzy cudzoziemca od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii, na jednolitym jasnym tle, w pozycji frontalnej, patrzącego na wprost z otwartymi oczami, nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami, a także odwzorowujące naturalny kolor jego skóry;
- przedstawiające wyraźnie oczy cudzoziemca, a zwłaszcza źrenice, linia oczu cudzoziemca jest równoległa do górnej krawędzi fotografii;
Uwaga: Cudzoziemiec noszący nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania może dołączyć do wniosku fotografię przedstawiającą go w nakryciu głowy, o ile wizerunek twarzy jest w pełni widoczny. W takim przypadku do wniosku dołącza się oświadczenie cudzoziemca o przynależności do wspólnoty wyznaniowej;
3. Kserokopia zapisanych stron ważnego dokumentu podróży (oryginał do wglądu), w szczególnie uzasadnionym przypadku, gdy cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie ma możliwości jego uzyskania, może przedstawić inny dokument potwierdzający tożsamość.
Ważne: przy składaniu wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy cudzoziemiec powinien złożyć odciski linii papilarnych w celu wydania karty pobytu. Jest to warunek konieczny do prawidłowego przyjęcia wniosku i wszczęcia postępowania. Powyższy obowiązek nie dotyczy cudzoziemców którzy nie ukończyli 6 roku życia lub od których pobranie odcisków linii papilarnych jest fizycznie niemożliwe.
4. Wypełniony załącznik nr 3 do wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy, dołączany w przypadku ubiegania się przez cudzoziemca o udzielenie zezwolenia dla wolontariusza (w celu udziału w programie wolontariatu europejskiego).
Uwaga: Brak, któregokolwiek z ww. dokumentów spowoduje wezwanie cudzoziemca do jego uzupełnienia w terminie nie krótszym niż 7 dni od doręczenia wezwania pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania.
Pamiętaj! Aby postępowanie zostało rozpoczęte musisz także dołączyć do akt sprawy potwierdzenia uiszczenia opłaty skarbowej. Więcej informacji znajdziesz poniżej w sekcji “Opłaty”.
Typowe dokumenty potrzebne do rozpatrzenia wniosku
- Umowa, na podstawie której cudzoziemiec ma wykonywać świadczenia jako wolontariusz, zawarta z jednostką organizacyjną, na rzecz której cudzoziemiec ma wykonywać te świadczenia. Umowa tak powinna określać:
- opis wolontariatu,
- czas trwania wolontariatu,
- warunki odbywania i nadzorowania wolontariatu,
- godziny wykonywania świadczeń,
- środki na pokrycie kosztów utrzymania i zakwaterowania cudzoziemca i minimalną kwotę kieszonkowego otrzymywanego przez cudzoziemca,
- szkolenia cudzoziemca, które są niezbędne do wykonywania świadczeń;
2. Dokument potwierdzający posiadanie zapewnionego miejsca zamieszkania (np. poświadczenie zameldowania, umowa najmu mieszkania, inna umowa umożliwiająca władanie lokalem mieszkalnym, lub oświadczenie osoby uprawnionej do władania lokalem mieszkalnym o zapewnieniu cudzoziemcowi miejsca zamieszkania);
- potwierdzenie zameldowania;
- akt własności lokalu mieszkalnego;
- umowa najmu lokalu mieszkalnego;
- inna umowa umożliwiająca władanie lokalem mieszkalnym;
- oświadczenie osoby uprawnionej do władania lokalem mieszkalnym o zapewnieniu cudzoziemcowi miejsca zamieszkania+ dokument potwierdzający prawo własności do lokalu.
Dla możliwie szybkiej realizacji sprawy dokument powinien potwierdzać fakt posiadania miejsca zamieszkania przez co najmniej 6 miesięcy licząc od daty złożenia dokumentu
Uwaga: Do wniosku należy dodatkowo dołączyć wypełnione przez cudzoziemca starającego się o pobyt czasowy oświadczenie dotyczące kosztów zamieszkania
- Dokumenty potwierdzające posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych lub potwierdzenie pokrycia przez ubezpieczyciela kosztów leczenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, np.:
- jeśli osoba jest zgłoszona do ZUS przez pracującego członka rodziny: ZUS ZCNA;
- jeśli osoba nie jest zgłoszona do ZUS: polisa potwierdzająca prywatne ubezpieczenie zdrowotne obejmujące koszty hospitalizacji na terytorium Polski (zagraniczną polisę należy dostarczyć wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski).
- Dokument poświadczający posiadanie wystarczających środków finansowych – to aktualne (nie starsze niż miesiąc na dzień składania) zaświadczenie o wysokości środków finansowych, np.:
- rachunek bankowy,
- dokument potwierdzający przyznanie stypendium wraz ze wskazaniem okresu oraz wysokości świadczenia,
- zaświadczenie o wysokości limitu na karcie kredytowej wydane przez bank, który wystawił kartę kredytową,
- czek podróżny.
Pamiętaj! Nie akceptujemy historii transakcji (przelewów) na koncie bankowym jako potwierdzenia posiadania stałego źródła dochodów!
Uwaga: Do wniosku należy dodatkowo dołączyć wypełnione przez cudzoziemca starającego się o pobyt czasowy oświadczenie o kosztach zamieszkania.
Ważne! Sposób obliczania wymaganych środków finansowych dla wolontariuszy/stażystów
Uwaga: W przypadku potrzeby wyjaśnienia lub doprecyzowania posiadanych przez organ dowodów w sprawie w trakcie postępowania cudzoziemiec może być wzywany do dostarczenia innych dokumentów lub do składania zeznań potwierdzających okoliczności, o których mowa we wniosku.
Opłaty
- Opłata skarbowa od wydania zezwolenia (płatna z chwilą złożenia wniosku) wynosi 340 zł.
Opłaty skarbowej za wydanie zezwolenia można dokonać w Centrum Administracyjnym Urzędu Miasta Krakowa przy al. Powstania Warszawskiego 10 na parterze lub na pierwszym piętrze (wejście od ul. Kordylewskiego) oraz przez Internet, w banku lub urzędzie pocztowym na rachunek:
Wydział Podatków i Opłat UMK
PKO Bank Polski S.A.
49 1020 2892 2276 3005 0000 0000
W przypadku opłat za pośrednictwem Internetu należy podać:
- nr rachunku PKO Bank Polski S.A. 49 1020 2892 2276 3005 0000 0000
- czego dotyczy opłata (w tytule wpisz pobyt czasowy oraz imię i nazwisko cudzoziemca, którego dotyczy wniosek),
- w którym urzędzie/wydziale ma być załatwiana sprawa (tj. Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie Wydział Spraw Cudzoziemców).
Jeżeli po uprzednim wezwaniu do uzupełnienia opłaty ta nie zostanie uiszczona wniosek zostaje zwrócony (art. 261 Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego).
- Opłata za wydanie karty pobytu wynosi 100 zł. Opłatę można uiścić przez Internet albo w banku lub urzędzie pocztowym na rachunek:
Małopolski Urząd Wojewódzki
NBP Oddział Okręgowy w Krakowie
08 1010 1270 0051 2222 3100 0000
Ważne! Dołączenie w dniu składania wniosku potwierdzenia opłaty za kartę pobytu usprawni proces odbioru karty.
Dodatkowe materiały
- Porady przydatne przy składaniu wniosków
- Jak dostarczyć brakujące dokumenty
- Jak odwołać się od decyzji?
- Wolontariusz i stażysta (FAQ)
- Lista zatwierdzonych organizacji na rzecz których cudzoziemcy mają wykonywać świadczenia jako wolontariusze