Zezwolenie na pracę na rzecz polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi
Kogo dotyczy wniosek?
Wniosek o wydanie zezwolenia na pracę dotyczy cudzoziemca wykonującego pracę na terytorium Polski na podstawie umowy z podmiotem, którego siedziba lub miejsce zamieszkania, albo oddział, zakład lub inna forma zorganizowanej działalności znajduje się na terytorium Polski.
Pamiętaj! W przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą na podstawie wpisu do CEIDG pracodawcą jest przedsiębiorca – czyli osoba fizyczna, a nie przedsiębiorstwo.
Gdzie i kiedy mogę złożyć wniosek?
Wnioski dotyczące zezwoleń na pracę wraz z wymaganymi załącznikami możesz złożyć wyłącznie elektronicznie poprzez portal www.praca.gov.pl
Uwaga! Wnioski złożone w innej formie (np. za pośrednictwem poczty lub poprzez e-doręczenia) będą pozostawiane bez rozpoznania!
Jak złożyć wniosek – krok po kroku:
- Wejdź na stronę praca.gov.pl;
- W zakładce Usługi elektroniczne wybierz Zatrudnianie Cudzoziemców, a następnie Zezwolenia na pracę cudzoziemca;
- Wybierz zakładkę Wniosek o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ZC-WWZ;
- Wypełnij wniosek elektroniczny;
- Załącz wymagane oryginały dokumentów opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym oraz skany innych niezbędnych dokumentów (w tym potwierdzenie uiszczenia opłaty);
- Podpisz wniosek kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo Profilem Zaufanym.
Jeśli potrzebujesz pomocy w wypełnieniu wniosku – skontaktuj się z Zieloną Linią (tel. 19524).
Niezbędne dokumenty
Dokumenty do wniosku należy dołączać w formie załączników.
- Poprawnie wypełniony formularz wniosku o wydanie zezwolenia na pracę (podpisany przez osobę uprawnioną – osobę wyszczególnioną w KRS/CEIDG lub legitymującą się stosownym pełnomocnictwem)
- Oświadczenie podmiotu powierzającego pracę dotyczące karalności (w przypadku, gdy wniosek został wypełniony przez pełnomocnika)
− oświadczenie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi dotyczące okoliczności, o których mowa w art. 88j ust. 1 pkt 3-7 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, do pobrania – tutaj.
Ważne! Oświadczenie dot. karalności musi być zgodne ze stanem faktycznym w dniu złożenia wniosku i podpisane przez pracodawcę nie wcześniej niż 30 dni przed tym dniem. W przypadku złożenia wniosku przez pełnomocnika dokument taki powinien zostać dołączony do wniosku jako załącznik. Niedopuszczalne jest podpisanie go przez pełnomocnika.
- Kopia stron ważnego dokumentu podróży z danymi osobowymi cudzoziemca, którego dotyczy wniosek;
- Potwierdzenie dokonania opłaty 100 zł za każdy złożony wniosek wraz z wyszczególnionymi danymi osobowymi cudzoziemca, którego wniosek dotyczy;
- Aktualny wypis z KRS/CEIDG/certyfikat Agencji Zatrudnienia – w zależności od posiadanego dokumentu;
- Oświadczenie o miejscu pobytu stałego podmiotu powierzającego wykonywanie pracy – w przypadku przedsiębiorców działających na podstawie wpisu do CEIDG – po pobrania tutaj.
- Dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków w przypadku zamiaru powierzenia cudzoziemcowi wykonywania pracy w zawodzie regulowanym. Ważne! Otrzymanie zezwolenia na pracę nie zwalnia cudzoziemca z obowiązku posiadania formalnych kwalifikacji i spełniania innych warunków, które są wymagane, w przypadku zamiaru wykonywania pracy w zawodzie regulowanym.
Pamiętaj! Dokumenty sporządzone w języku obcym, z wyjątkiem dokumentów podróży, służące za dowód w postępowaniu, składa się wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego, wpisanego na listę tłumaczy przysięgłych prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości.
Uwaga: Brak, któregokolwiek z ww. dokumentów spowoduje wezwanie pracodawcy do jego uzupełnienia w terminie nie krótszym niż 7 dni od doręczenia wezwania pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania.
Dokumenty warunkowe (wymagane w określonych przypadkach)
- W wypadku, gdy podmiotem zatrudniającym jest spółka cywilna lub spółka w organizacji, a zmiany w organach spółki lub aktualne dane nie są widoczne w KRS, należy okazać umowę spółki.
- W wypadku, gdy podmiotem zatrudniającym jest agencja pracy tymczasowej należy dołączyć:
- dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie warunków skierowania cudzoziemca (np. umowa pomiędzy użytkownikiem, a agencją),
- aktualne zapotrzebowanie na określonych pracowników, podpisane przez pracodawcę użytkownika,
- oświadczenie agencji pracy tymczasowej o okresie wykonywania pracy przez cudzoziemca na rzecz danego pracodawcy użytkownika
- W przypadku świadczenia przez wnioskodawcę, nie posiadającego statusu agencji pracy tymczasowej, usług na rzecz innego podmiotu, do wniosku należy dołączyć stosowną umowę potwierdzającą charakter współpracy między podmiotami.
Pamiętaj! Przy wypełnianiu wniosku należy określić faktyczne miejsce wykonywania pracy przez cudzoziemca. Jeżeli jest to problematyczne z uwagi na charakter świadczonej usługi należy wpisać pierwsze lub główne miejsce wykonywania pracy.
- W przypadku zaległości w opłacaniu składek ZUS lub podatków należy przedstawić:
- w przypadku spłaty zaległości – zaświadczenie z ZUS lub US o niezaleganiu w opłacaniu składek / podatków, lub
- umowę o odroczeniu płatności składek, lub
- umowę o rozłożeniu płatności na raty.
Ważne! W przypadku wniosku złożonego przez podmiot zalegający w opłacaniu wymaganych prawem składek lub podatków organ rozpatrujący wniosek zobowiązany jest do wydania decyzji odmownej.
Uwaga: W przypadku potrzeby wyjaśnienia lub doprecyzowania posiadanych przez organ dowodów w sprawie w trakcie postępowania pracodawca może być wezwany do dostarczenia innych dokumentów lub do złożenia zeznań potwierdzających okoliczności, o których mowa we wniosku.
Obowiązki pracodawcy
Obowiązki wobec zatrudnianego pracownika:
- Obowiązek zawarcia umowy z cudzoziemcem w formie pisemnej;
- Obowiązek przechowywania tłumaczenia przysięgłego na język polski umowy zawartej z cudzoziemcem;
- Obowiązek pozyskania od cudzoziemca kopii paszportu i zaświadczenia o nadaniu numeru PESEL;
- Obowiązek informowania cudzoziemców o prawie wstępowania do związków zawodowych;
- Przetwarzanie danych przez okres 2 lat po ustaniu zatrudnienia.
Obowiązki wobec urzędu wojewódzkiego:
- Obowiązek przekazania do organu kopii umowy zawartej z cudzoziemcem przed rozpoczęciem przez cudzoziemca pracy za pośrednictwem portalu www.praca.gov.pl;
Uwaga! Jest to nowy obowiązek podmiotu powierzającego pracę. Ustawodawca nakłada na pracodawcę obowiązek dostarczenia omawianego dokumentu za pośrednictwem dedykowanego portalu www.praca.gov.pl. Jednak z uwagi na fakt, iż wzmiankowany system w chwili obecnej nie posiada danej funkcjonalności zgodnie z komunikatem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 maja 2025 r. obowiązek przekazania wojewodzie umowy podpisanej z cudzoziemcem wejdzie w życie dopiero od 1 sierpnia 2025 r.
- Obowiązek informowania wojewody o zakończeniu pracy
- Obowiązek informowania wojewody o przerwaniu pracy na okres przekraczający 2 miesiące
- Obowiązek informowania wojewody o niepodjęciu pracy w terminie 2 miesięcy od początkowej daty ważności zezwolenia na pracę.
Opłaty
Opłata za złożenie wniosku wynosi:
- 50 zł w przypadku zatrudnienia cudzoziemca na okres krótszy niż 3 miesięcy;
- 100 zł – w przypadku zatrudnienia cudzoziemca na okres dłuższy niż 3 miesiące;
Opłatę można uiścić przez Internet albo w banku lub urzędzie pocztowym na rachunek:
Małopolski Urząd Wojewódzki
NBP Oddział Okręgowy w Krakowie
08 1010 1270 0051 2222 3100 0000
Dowód wpłaty powinien zawierać pełną nazwę pracodawcy. W tytule wpłaty należy wpisać: zezwolenie na pracę na terenie RP, nazwa podmiotu aplikującego oraz imię i nazwisko cudzoziemca. Uwaga! Opłata za złożenie wniosku o zezwolenie na pracę jest bezzwrotna.
Wyjątki w których możesz ubiegać się o zwrot opłaty to:
- dokonanie większej ilości wpłat dotyczących cudzoziemca niż ilość wniosków, która wpłynęła do Urzędu,
- wniosek nie wpłynął do Urzędu,
- omyłkowa opłata za niezłożony wniosek.
Oznacza to, że zwrot opłaty nie przysługuje w przypadku:
- wydania decyzji odmownej,
- wydania decyzji umarzającej z urzędu,
- wydania decyzji umarzającej na wniosek strony,
- pozostawienia wniosku bez rozpoznania.