Zezwolenie na pracę w związku z delegowaniem cudzoziemca przez podmiot zagraniczny
Zezwolenie na pracę w związku z delegowaniem cudzoziemca przez podmiot zagraniczny
Kogo dotyczy wniosek?
Zezwolenie na pracę w związku z delegowaniem cudzoziemca przez podmiot zagraniczny na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wydaje się, jeżeli cudzoziemiec jest zatrudniony przez podmiot zagraniczny, wykonuje pracę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dla tego podmiotu i będzie delegowany do pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
- w oddziale, zakładzie lub przedstawicielstwie podmiotu zagranicznego albo w podmiocie pozostającym z podmiotem zagranicznym w stosunku dominacji lub zależności, lub w stosunku powiązania w rozumieniu art. 4 § 1 pkt 4 i 5 ustawy z dnia 15 września 2000 r. – Kodeks spółek handlowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 18 i 96);
- w celu wykonania przez podmiot zagraniczny usługi eksportowej;
- w innym celu niż świadczenie usług.
Gdzie i kiedy mogę złożyć wniosek?
Wnioski dotyczące zezwoleń na pracę wraz z wymaganymi załącznikami możesz złożyć wyłącznie elektronicznie poprzez portal www.praca.gov.pl
Uwaga! Wnioski złożone w innej formie (np. za pośrednictwem poczty lub poprzez e-doręczenia) będą pozostawiane bez rozpoznania!
Jak złożyć wniosek – krok po kroku:
- Wejdź na stronę praca.gov.pl;
- W zakładce Usługi elektroniczne wybierz Zatrudnianie Cudzoziemców, a następnie Zezwolenia na pracę cudzoziemca;
- Wybierz zakładkę Wniosek o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ZC-WWZ;
- Wypełnij wniosek elektroniczny;
- Załącz wymagane oryginały dokumentów opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym oraz skany innych niezbędnych dokumentów (w tym potwierdzenie uiszczenia opłaty);
- Podpisz wniosek kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo Profilem Zaufanym.
Jeśli potrzebujesz pomocy w wypełnieniu wniosku – skontaktuj się z Zieloną Linią (tel. 19524).
Niezbędne dokumenty
Dokumenty do wniosku należy dołączać w formie załączników.
- Poprawnie wypełniony formularz wniosku o wydanie zezwolenia na pracę (podpisany przez osobę uprawnioną – osobę wyszczególnioną w KRS/CEIDG lub legitymującą się stosownym pełnomocnictwem)
- Oświadczenie podmiotu powierzającego pracę dotyczące karalności (w przypadku, gdy wniosek został wypełniony przez pełnomocnika)
− oświadczenie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi dotyczące okoliczności, o których mowa w art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. c-g ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP.
Ważne! Oświadczenie dot. karalności musi być zgodne ze stanem faktycznym w dniu złożenia wniosku i podpisane przez pracodawcę nie wcześniej niż 30 dni przed tym dniem. W przypadku złożenia wniosku przez pełnomocnika dokument taki powinien zostać dołączony do wniosku jako załącznik. Niedopuszczalne jest podpisanie go przez pełnomocnika.
Prosimy, aby do wniosków złożonych od 1 grudnia 2025 r. nie dostarczać oświadczenia podmiotu określonego w nieobowiązującym już rozporządzeniu oraz w ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tj. oświadczenia z art. 88j ust. 1 pkt 3-7).
- Cyfrowe odwzorowanie wszystkich zapisanych stron ważnego dokumentu podróży z danymi osobowymi cudzoziemca, którego dotyczy wniosek;
- Oryginał pełnomocnictwa dla osoby upoważnionej do reprezentowania pracodawcy zagranicznego w Polsce – zgodnie z art. 41 pkt 3 ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
- Potwierdzenie dokonania opłaty za każdy złożony wniosek wraz z wyszczególnionymi danymi osobowymi cudzoziemca, którego wniosek dotyczy;
- Dokument z właściwego rejestru potwierdzający status prawny i formę lub charakter działalności prowadzonej przez pracodawcę zagranicznego;
- List oddelegowujący potwierdzający fakt oddelegowania z wymienionym:
- okresem delegowania,
- wynagrodzeniem,
- stanowiskiem.
- W przypadku chęci delegowania pracownika do oddziału, zakładu, przedstawicielstwa podmiotu zagranicznego należy dostarczyć także dokumenty potwierdzające powiązania, o których mowa w art. 40 ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, tj. potwierdzenie posiadania statusu:
- oddziału podmiotu zagranicznego,
- zakładu podmiotu zagranicznego,
- przedstawicielstwa podmiotu zagranicznego, albo
- podmiotu pozostającego z podmiotem zagranicznym w stosunku dominacji lub zależności.
Ważne! Dokumenty muszą zostać podpisane przez pracodawcę zagranicznego.
Uwaga: Brak, któregokolwiek z ww. dokumentów spowoduje wezwanie pracodawcy do jego uzupełnienia w terminie nie krótszym niż 7 dni od doręczenia wezwania pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania.
Opłaty
Opłata za złożenie wniosku dotyczącego zezwolenia na pracę w związku z delegowaniem cudzoziemca przez podmiot zagraniczny na terytorium RP wynosi 800 zł.
Opłatę można uiścić przez Internet albo w banku lub urzędzie pocztowym na rachunek:
Małopolski Urząd Wojewódzki
NBP Oddział Okręgowy w Krakowie
08 1010 1270 0051 2222 3100 0000
Dowód wpłaty powinien zawierać pełną nazwę pracodawcy. W tytule wpłaty należy wpisać: zezwolenie na pracę na terenie RP, nazwa podmiotu aplikującego oraz imię i nazwisko cudzoziemca. Uwaga! Opłata za złożenie wniosku o zezwolenie na pracę jest bezzwrotna.
Wyjątki, w których możesz ubiegać się o zwrot opłaty to:
- dokonanie większej ilości wpłat dotyczących cudzoziemca niż ilość wniosków, która wpłynęła do Urzędu,
- wniosek nie wpłynął do Urzędu,
- omyłkowa opłata za niezłożony wniosek.
Oznacza to, że zwrot opłaty nie przysługuje w przypadku:
- wydania decyzji odmownej,
- wydania decyzji umarzającej z urzędu,
- wydania decyzji umarzającej na wniosek strony,
- pozostawienia wniosku bez rozpoznania.