Kogo dotyczy wniosek?

Wniosek o wydanie zezwolenia na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji składa się dla cudzoziemca będącego:

• członkiem zarządu osoby prawnej wpisanej do rejestru przedsiębiorców KRS lub członka zarządu spółki kapitałowej w organizacji,
• osobą prowadzącą sprawy spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub reprezentującą taką spółkę,
• prokurentem,

przez okres przekraczający łącznie 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy.

Aby uzyskać zezwolenia na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji pracodawca musi spełnić co najmniej jeden z poniższych warunków, tj.:

1. w roku podatkowym poprzedzającym złożenie wniosku osiągnął dochód nie niższy niż 12-krotność aktualnego w dniu złożenia wniosku przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w województwie ORAZ zatrudnia na czas nieokreślony i w pełnym wymiarze czasu pracy przez okres co najmniej roku poprzedzającego złożenie wniosku co najmniej dwóch pracowników, którzy nie podlegają obowiązkowi posiadania zezwolenia na pracę, LUB
2. wykaże, że posiadane przez niego środki lub prowadzone działania, w szczególności działalność przyczyniająca się do wzrostu inwestycji, transferu technologii, wprowadzania korzystnych innowacji lub tworzenia miejsc pracy, pozwolą na spełnienie w przyszłości warunków określonych w pkt 1.

Gdzie i kiedy mogę złożyć wniosek?

Wnioski dotyczące zezwoleń na pracę wraz z wymaganymi załącznikami możesz złożyć wyłącznie elektronicznie poprzez portal www.praca.gov.pl

Uwaga! Wnioski złożone w innej formie (np. za pośrednictwem poczty lub poprzez e-doręczenia) będą pozostawiane bez rozpoznania!

Jak złożyć wniosek? – krok po kroku:

1. Wejdź na stronę praca.gov.pl;
2. W zakładce Usługi elektroniczne wybierz Zatrudnianie Cudzoziemców, a następnie Zezwolenia na pracę cudzoziemca;
3. Wybierz zakładkę Wniosek o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ZC-WWZ;
4. Wypełnij wniosek elektroniczny;
5. Załącz wymagane oryginały dokumentów opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym oraz skany innych niezbędnych dokumentów (w tym potwierdzenie uiszczenia opłaty);
6. Podpisz wniosek kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo Profilem Zaufanym.

Jeśli potrzebujesz pomocy w wypełnieniu wniosku – skontaktuj się z Zieloną Linią (tel. 19524).

Niezbędne dokumenty

Dokumenty do wniosku należy dołączać w formie załączników.

1. Poprawnie wypełniony formularz wniosku o wydanie zezwolenia na pracę (podpisany przez osobę uprawnioną – osobę wyszczególnioną w KRS/CEIDG lub legitymującą się stosownym pełnomocnictwem)
2. Oświadczenie podmiotu powierzającego pracę dotyczące karalności (w przypadku, gdy wniosek został wypełniony przez pełnomocnika)

− oświadczenie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi dotyczące okoliczności, o których mowa w art. 88j ust. 1 pkt 3-7 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, do pobrania – tutaj.

Ważne! Oświadczenie dot. karalności musi być zgodne ze stanem faktycznym w dniu złożenia wniosku i podpisane przez pracodawcę nie wcześniej niż 30 dni przed tym dniem. W przypadku złożenia wniosku przez pełnomocnika dokument taki powinien zostać dołączony do wniosku jako załącznik. Niedopuszczalne jest podpisanie go przez pełnomocnika.  

1. Kopia stron ważnego dokumentu podróży z danymi osobowymi cudzoziemca, którego dotyczy wniosek;
2. Potwierdzenie dokonania opłaty 100 zł za każdy złożony wniosek wraz z wyszczególnionymi danymi osobowymi cudzoziemca, którego wniosek dotyczy;
3. Kopia zeznania o wysokości osiągniętego dochodu lub poniesionej straty przez podmiot powierzający wykonywanie pracy jako podatnika podatku dochodowego od osób prawnych w roku podatkowym poprzedzającym złożenie wniosku (CIT 8);
4. Dokumenty potwierdzające stan zatrudnienia za okres roku poprzedzającego złożenie wniosku;

Ważne! Jeżeli nie jesteś w stanie przedstawić dokumentów opisanych w punktach 5 i 6 – przedstaw dokumenty wykazujące posiadanie środków lub prowadzenie działań pozwalających na spełnienie w przyszłości warunków określonych w pkt 5 i 6 np.:

• zaświadczenie z banku o posiadanych środkach na koncie firmowym,
• umowy potwierdzające poczynione inwestycje spółki,
• faktury za zakupiony towar,
• szczegółowy biznes plan i inne dokumenty potwierdzające prowadzenie działalności przyczyniającej się do:
• wzrostu inwestycji,
• transferu technologii,
• wprowadzania korzystnych innowacji lub
• tworzenia miejsc pracy

Uwaga: Brak, któregokolwiek z ww. dokumentów spowoduje wezwanie spółki do jego uzupełnienia w terminie nie krótszym niż 7 dni od doręczenia wezwania pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania.

Dokumenty warunkowe (wymagane w określonych przypadkach)

1. W wypadku, gdy podmiotem zatrudniającym jest spółka cywilna lub spółka w organizacji, a zmiany w organach spółki lub aktualne dane nie są widoczne w KRS, należy okazać umowę spółki.

4. W przypadku zaległości w opłacaniu składek ZUS lub podatków należy przedstawić:
   • w przypadku spłaty zaległości – zaświadczenie z ZUS lub US o niezaleganiu w opłacaniu składek / podatków, lub
   • umowę o odroczeniu płatności składek, lub
   • umowę o rozłożeniu płatności na raty.

Ważne! W przypadku wniosku złożonego przez podmiot zalegający w opłacaniu wymaganych prawem składek lub podatków organ rozpatrujący wniosek zobowiązany jest do wydania decyzji odmownej.

Uwaga: W przypadku potrzeby wyjaśnienia lub doprecyzowania posiadanych przez organ dowodów w sprawie w trakcie postępowania pracodawca może być wezwany do dostarczenia innych dokumentów lub do złożenia zeznań potwierdzających okoliczności, o których mowa we wniosku.

Opłaty

1. Opłata za złożenie wniosku wynosi:

• 50 zł w przypadku powierzenia pracy cudzoziemcowi na okres krótszy niż 3 miesięcy;
• 100 zł – w przypadku powierzenia pracy cudzoziemcowi na okres dłuższy niż 3 miesiące;

Opłatę można uiścić przez Internet albo w banku lub urzędzie pocztowym na rachunek:

Małopolski Urząd Wojewódzki
NBP Oddział Okręgowy w Krakowie
08 1010 1270 0051 2222 3100 0000

Dowód wpłaty powinien zawierać pełną nazwę pracodawcy. W tytule wpłaty należy wpisać: zezwolenie na pracę na terenie RP, nazwa podmiotu aplikującego oraz imię i nazwisko cudzoziemca. Uwaga! Opłata za złożenie wniosku o zezwolenie na pracę jest bezzwrotna.

Wyjątki, w których możesz ubiegać się o zwrot opłaty to:

• dokonanie większej ilości wpłat dotyczących cudzoziemca niż ilość wniosków, która wpłynęła do Urzędu,
• wniosek nie wpłynął do Urzędu,
• omyłkowa opłata za niezłożony wniosek.

Oznacza to, że zwrot opłaty nie przysługuje w przypadku:

• wydania decyzji odmownej,
• wydania decyzji umarzającej z urzędu,
• wydania decyzji umarzającej na wniosek strony,
• pozostawienia wniosku bez rozpoznania.

Informacje dodatkowe

• Jak odwołać się od decyzji dot. zezwolenia na pracę?

Materiały do pobrania

• Oświadczenie podmiotu powierzającego pracę dot. karalności