Najczęstsze błędy w wypełnianiu wniosków

Jakie są najczęstsze błędy we wnioskach o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę (i w innych załączanych dokumentach)?

  • niewypełnienie/lub błędne zaznaczenie we wniosku informacji o karalności (str. 6 pkt VIII wniosku);
  • brak podpisu jednej ze stron (lub obu stron) na przedłożonych umowach najmu lub umowach o pracę;
  • brak czytelnego podpisu osoby uprawnionej do reprezentowania podmiotu powierzającego pracę pod załącznikiem nr 1;
  • brak stosownego upoważnienia dla osoby wyznaczonej przez pracodawcę do wypełnienia załącznika nr 1;
  • brak wskazania w załączniku nr 1 jednoznacznej ilości godzin pracy w tygodniu w przypadku umów zlecenie; przy wskazaniu stawki godzinowej bez podania ilości godzin pracy cudzoziemca, nie mamy możliwości ustalenia, czy jego dochód będzie spełniał kryterium socjalne;
  • niewypełnienie przez pracodawcę informacji o karalności, zawartych na str. 4 w załączniku nr 1 tj. pkt 1-7;
  • dane w załączniku nr 1 (np. dotyczące wymiaru czasu pracy lub nazwy stanowiska pracy) różnią się od danych zawartych w informacji starosty lub zezwoleniu na pracę;
  • oświadczenie pracodawcy o zapewnieniu miejsca zamieszkania cudzoziemcowi wraz z przedłożeniem umowy najmu pomiędzy pracodawcą a właścicielem lokalu, w której widnieje zapis o braku możliwości podnajmu lokalu osobom trzecim;
  • podpisanie się imieniem i nazwiskiem dziecka na wniosku (wniosek podpisuje zawsze opiekun prawny);
  • brak wskazania adresu i okresu zamieszkania w oświadczeniach o zamieszkaniu lub wskazania w oświadczeniu komu jest zapewnianie miejsce zamieszkania;
  • składanie kopii dokumentów, niepotwierdzonych  za zgodność z oryginałem (kopia nie jest dokumentem, za zgodność z oryginałem dokument potwierdzić mogą pracownicy Urzędu);
  • składanie kopii informacji starosty (musi zostać przedłożony oryginał dokumentu);
  • składanie wniosków na niewłaściwych formularzach (np. na formularzu wniosku o wydanie karty pobytu) lub bez formularza (np. tylko załącznik nr 1 do wniosku).

Wypełniając wniosek o udzielenie zezwolenia legalizującego pobyt pamiętaj, aby:

  • wypełnić go czytelnie w języku polskim;
  • wypełnić wszystkie wymagane rubryki wniosku zgodnie ze stanem faktycznym;
  • wypełnić go wielkimi literami wpisanymi w odpowiednie kratki;
  • jeśli w przeszłości podawałeś inne dane osobowe – poinformować o tym fakcie
    w uzasadnieniu;
  • podać miejsce faktycznego pobytu, gdzie będzie odbierana korespondencja;
  • w części dot. karalności wskazać informacje o wydanych wobec ciebie wyrokach a w przypadku niepewności, co do wydanych wyroków wskazać, iż postępowanie pozostaje w toku (UWAGA: uiszczenie kary grzywny nie świadczy o tym, iż nie wszczęto postępowania karnego i nie wydano wyroku w sprawie);
  • w części dot. toczących się postępowań karnych lub postępowaniach w sprawach
    o wykroczenia podać informacje o wszystkich toczących się postępowaniach (np. w sprawie nie przyjętych mandatów karnych)
  • dołączyć do wniosku dowód uiszczenia opłaty skarbowej;
  • dołączyć do wniosku fotografie wykonane w odpowiednim formacie;
  • złożyć pod nim własnoręczny podpis oraz wpisać imię i nazwisko posługując się alfabetem łacińskim;
  • okazać ważny dokument podróży. W szczególnie uzasadnionym przypadku, gdy nie posiadasz ważnego dokumentu podróży i nie masz możliwości jego uzyskania, możesz przedstawić inny dokument potwierdzający tożsamość;

UWAGA: składając wniosek powinieneś jak najbardziej szczegółowo w uzasadnieniu napisać dlaczego nie masz możliwości uzyskać dokumentu podróży i wymienić działania jakie podjąłeś aby go zdobyć. Możesz być również wezwany do przedstawienia dokumentów potwierdzających podjęcie tych działań.

  • dołączyć każdy dokument, który może potwierdzić informacje zawarte we wniosku oraz przyczynić się do szybkiego rozpatrzenia sprawy;

  • w przypadku wątpliwości – poprosić o pomoc pracownika urzędu (w Wydziale Spraw Cudzoziemców znajduje się punkt, w którym możesz sprawdzić lub wypełnić wniosek. UWAGA! 15 minut przed wyznaczoną godziną wizyty, istnieje możliwość bezpłatnego sprawdzenia wniosku przez pracowników Urzędu).

  • wypełniaj wniosek skrupulatnie i powoli – pytania we wniosku są przetłumaczone na trzy języki,
  • pamiętaj aby nie ukrywać informacji, wniosek składany jest pod odpowiedzialnością karną – zatem jeżeli byłeś karany zaznacz właściwą odpowiedź;
  • dopilnuj by pracodawca skrupulatnie wypełnił wszystkie strony załącznika nr 1 do wniosku;
  • wzór oświadczenia dot. miejsca zamieszkania znajdziesz na naszej stronie internetowej – zawiera ono wszystkie informacje jakie powinny być w nim umieszczone tj. kto zapewnia miejsce zamieszkania, komu jest ono zapewniane, na jaki okres i pod jakim adresem;.
  • jeśli składasz oświadczenie pracodawcy o zapewnieniu Tobie miejsca zamieszkania wraz z umową najmu zawartą pomiędzy pracodawcą a właścicielem lokalu upewnij się, iż nie zawiera ona punktu dot. braku możliwości podnajmowania lokalu osobom trzecim;
  • składaj dokumenty w oryginale do wglądu. Jeśli wysyłasz dokumenty pocztą wyślij je w oryginale wraz z prośbą o ich zwrot po naszym służbowym wykorzystaniu. Po zakończeniu postępowania odeślemy do Ciebie oryginały (pamiętaj jednak, że odzyskanie niektórych dokumentów nie zawsze będzie możliwe);
  • pamiętaj! Załącznik nr 1 do wniosku oraz informacja starosty musi znaleźć się w aktach Twojej sprawy w oryginale;

Uwaga: w przypadku ubiegania się o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy w celu połączenia się z rodziną dla cudzoziemca przebywającego poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (art. 159 ust. 1 ustawy o cudzoziemcach), wniosek powinien podpisać cudzoziemiec zamieszkujący w Polsce, a nie członek jego rodziny dla którego zezwolenie ma być udzielone.

Przewijanie do góry